Yedekleme yazılımı, yedekleme işlemini otomatikleştirmek, daha kolay hale getirmek ve insanların dosyalarını düzenli olarak yedeklemelerini sağlamak için tasarlanmış bir yazılımdır. Bazı şirketler temel işlevselliğe sahip ücretsiz yedekleme yazılımı üretir ve ayrıca yedekleme işlemini özelleştirmek için kullanılabilecek bir dizi ayar ve seçeneğe sahip yedekleme paketleri satın almak da mümkündür. Yedeklemeyi hatırlamakta zorluk çeken veya önemli materyallerle uğraşan kişiler için yedekleme yazılımı son derece yararlı olabilir.
Genellikle, yedekleme yazılımı otomatik moda ve manuel moda sahiptir. Yazılım ilk açıldığında, kullanıcıdan dosyaların yedeklendiği yerden yedekleme işlemlerinin ne sıklıkla yapılması gerektiğine kadar bir dizi ayar seçmesi istenir. Sofistike yazılımlarda, kullanıcılar harici bir konumdaki bir sunucuya, harici bir sabit sürücüye veya CD gibi bir depolama ortamına yedeklemeyi seçebilirler. Bazı yedekleme yazılımı, dosyaları çevrimiçi bir güvenli sunucuya taşımak ve kullanıcıların bir web sitesinden dosyaları almalarını sağlamak için çevrimiçi yedekleme için özel olarak tasarlanmıştır. Veri kaybı durumunda faydalı olmasının yanı sıra, bu, aynı zamanda her yerde dosyaların güncel çalışan bir sürümünü tutmak için yazılımın her gün senkronize edilmesi için ayarlanabilir.
Otomatik modda, yedekleme yazılımı kullanıcı tarafından ayarlanan zaman aralığında bir yedekleme başlatır. Yazılım, kullanıcıyı otomatik olarak başlatır ve kullanıcıyı gerektiğinde uyarır ve yedeklemeyi durdurmak için manuel olarak geçersiz kılmaları gerekir. Otomatik yazılım, kullanıcının kendi başına yedeklemeler başlatmak yerine, düzenli aralıklarla yedekleme yapmasını istemek üzere programlanabilir. Manuel modda, kullanıcı malzemeleri yedeklemek istediğinde yazılımı etkinleştirir.
Dosyaları tamamen yedeklemenin yanı sıra, yedekleme yazılımı web tarayıcılarındaki veriler de dahil olmak üzere belirli ayarları da kaydedebilir. Yazılım ayrıca, bir bilgisayarın tehlikeye girmesi durumunda bir işletim sistemini geri yüklemek için kullanılabilen bir kurtarma diski de oluşturabilir. Kullanıcılar genellikle her dosyanın tam yedeklemesi ile yalnızca seçili dosyaların veya belirli bir süre içinde değiştirilmiş dosyaların yedeğini de seçebilirler.
Veri kaybı son derece sinir bozucu olabileceğinden, düzenli yedeklemeler bilgisayar kullanıcıları için şiddetle önerilir. İnsanlar, hala erişilebilir olduğundan emin olmak için yedeklenmiş ve arşivlenmiş materyallerini düzenli olarak kontrol etmelidir. Bir yedeklemenin iki kopyasını çıkarmak, gerektiğinde verilere erişilebildiğini doğrulamak için iyi bir fikir olabilir.
