Kasiyer yazılımı ayrıca satış noktası veya POS yazılımı olarak da bilinir. Bu tür bir yazılım günümüzde kullanılmakta olan hemen hemen her modern kasada bulunur. Kasiyer yazılımı, yazılımlar basit bir hesaplama fonksiyonelliğinden veri tabanına dayalı veri toplama sistemlerine genişlediğinden, yazılım pazarında büyüyen bir üründür.
Bu ürün zamanla gelişti ve artık çoğu kasiyer yazılımına dahil edilen üç işlev var: hesaplama, stok takibi ve satış analizi. Kasiyer yazılımı artık hem geleneksel hem de çevrimiçi satış işlemlerinde kullanılıyor. Her iki mağaza türü için entegre bir sistem, gelişmiş izleme ve müşteri davranışını ve tercihini değerlendirme yeteneği sağlar.
Bu tür bir yazılımın hesaplama yönü iyi bilinmektedir. Her malın birim fiyatı için iki giriş yöntemi vardır: veri girişi veya barkod tarama ile otomatik güncelleme. Kasiyer, her bir kalem için fiyat yazdığında meydana gelir; Bu süreç 1980'lerin ortalarından bu yana önemli ölçüde azaldı.
Hata oranını önemli ölçüde azalttığı ve mağazaların daha fazla bilgi izlemesine izin verdiği için barkod tarama yaygın olarak kullanılır. Envanter depolamak için bir ürün eklendiğinde, birim fiyat, kategori, tedarikçi ve kalem açıklaması ile birlikte birincil kasiyer yazılımına barkod girilir. Ürün satın alındığında taranır ve fiyat ve açıklama makbuz üzerine otomatik olarak yazdırılır. Makbuz, müşteri için ürün açıklamasını, ürün satışta ise tasarruflarla birlikte sağlar.
İnternet veya web tabanlı satışlar müşteri tarafından başlatılan bir süreçtir. Müşteri, satın almak istediği ürünleri seçer ve bunları çevrimiçi alışveriş sepetine ekler. Ödeme yapıldıktan sonra, stok seviyeleri satışları yansıtacak şekilde düşmektedir. Temel bilgilere ek olarak, çevrimiçi satışların tümü müşteri adresini ve ödeme yöntemini gerektirir. Bu bilgi veri analizi ve incelemesi için kullanılır.
Envanter kayıtları, satılan birim sayısına göre güncellenir, doğru takip ve yeniden sipariş noktalarını yakından entegre etme ve stok seviyelerini doğru bir şekilde yönetme yeteneği sunar. Yeni bir gönderi alındığında, yükleme istasyonu ürün barkodunu tarar ve alınan miktarı gösterir. Düzenli stok kontrolü, eldeki stokları doğrular ve işletmenin yaşadığı büzülme miktarını değerlendirmek için bir kontrol sağlar.
Yazılım tarafından toplanan verilere dayanarak, mağaza satış ve aktivite analizlerini tamamlayabilir. Satış analizi, müşterinin yeni ürün tekliflerine ve satış fiyatlarına yanıtını ve ayrıca rakip ve tamamlayıcı ürünlerin satışını belirlemek için kullanılabilir. Mağaza çalışanları, tepe zamanları eşleştirmek ve genel masrafları en aza indirmek için değiştirilebilir.
