Veri kalitesi güvencesi , çeşitli veritabanlarında bulunan verilerin bütünlüğünü korumak için kullanılan prosedürler için ortak bir terimdir. Genellikle, veri kalitesini sürdürme süreci, eski bilgilerin kaldırılması, farklı veritabanlarında bulunan ilgili bilgilerin çapraz referans gösterilmesi ve genel olarak bir veritabanında veya bir dizi veritabanında bulunan bilgilerle tutarsızlık olmadığından emin olma gibi görevleri gerektirir. Bu veri temizliği, verimli veri yönetiminin kilit unsurlarından biri olarak kabul edilen devam eden bir süreçtir.
Her tür işletme, veri kalitesi güvencesi görevini üstlenir. İşletmenin işletme yapısına bağlı olarak, bu, satış veritabanı ve alacaklar ve borçlar gibi bireysel veritabanlarında depolanan verilerin güncel ve doğru olmasını sağlamak olabilir. Diğer zamanlarda, veri kalitesi güvencesi süreci, bir çeşit yedekleme biçiminde depolanmadan önce nitelendirilen verilere odaklanır ve depolanan verilerin depolama işleminin gerçekleştiği tarihten itibaren eksiksiz ve doğru olmasını sağlar.
Gerçek veri kalitesi güvence süreci, genellikle bir işletme veya başka bir kuruluş tarafından tutulan verilerde bulunabilecek herhangi bir uyuşmazlığı tespit etmeye ve düzeltmeye odaklanır. Bu veri profili türü, bir veritabanındaki benzer verilerin başka bir veritabanında bulunan verilerle uyumlu olduğundan emin olmak anlamına gelir. Örneğin, uygun veri yönetimi, belirli bir müşteriye verilen fiyatlandırmanın hem satış veritabanında hem de hesap alacak veritabanında aynı olması gerektiğini belirtir. Bunu yapmak, satış departmanı veya muhasebe departmanı ile konuşurken müşterilerin mevcut fiyatlandırma yapıları hakkında yanlış bilgi alma potansiyelini en aza indirir.
Bazı durumlarda, veri kalitesi güvence süreci, verileri ortak bir formata dönüştürmeyi içerir, böylece bilgiler arşivlenebilir veya depolanabilir. Yıl sonu borçları ve alacakları gibi verilerde nadir görülen bir durum değildir. Verileri depolanmadan önce uzlaştırarak, önceki takvim yılları için gerektiğinde ve gerektiğinde erişilebilecek tam ve doğru bir geçmiş sunar.
Veri kalitesi güvencesinin yan yararlarından biri, bir sistem çökmesi durumunda, depoda bulunan nitelikli ve arşivlenmiş verilerin, önemli veritabanlarını kısmen yeniden yapılandırmak için kullanılabiliyor olmasıdır. Örneğin, bir şirket sunucusu çökerse, disklere kaydedilen arşivlenmiş veriler ve hatta bir çevrimiçi veri depolama sitesi alınabilir ve yeni bir sunucuya yüklenebilir. Bu, manuel kayıtlardan aylarca bilgiyi yeniden yapılandırmak veya veri kurtarma hizmetinin çökmüş veriyi çıkarmayı denemek için aşırı miktarda para ödemek zorunda kalmak yerine girilen verileri kaydetme görevini bırakır. sunucusu.
