Masaüstü konferansı, kişisel bir bilgisayardan (PC) yapılan video konferansı ifade eder. Video konferans, konferanstaki katılımcıların diğer katılımcıları görmelerini ve duymalarını sağlayan ses ve video yayınlarını kullanarak başka bir kişiyle iletişim kurmayı ifade eder. Bu teknoloji devlet dairelerinde, okullarda ve özel işletmelerde, fiziksel olarak katılamayacak kişilerle toplantı planlamayı kolaylaştırmak için kullanılır. Masaüstü konferansı, saha dışındaki çalışanlarla iletişim kurmak için masaüstü bilgisayarları kullanan bir konferans düzenleyen bir grup insanı içerebilir veya her biri ayrı bir bilgisayarda iki ortak arasında bir konferans kadar küçük olabilir. Bir kullanıcının masaüstü konferansını başlatması için gereken donanım ve yazılım temeldir ve genellikle yalnızca bir web kamerası, bir mikrofon ve ücretsiz veya ucuz bir video konferans programı gerektirir.
İnternet üzerinden bir video konferans yapılması eylemine, bir konferans odası ortamında İnternet üzerinden masaüstü konferansı veya İnternet üzerinden video konferansı anlamına gelebilecek web konferansı denir. Masaüstü konferansları için mevcut olan yazılımlar ücretsiz, temel programlardan özellikle işletmeler için tasarlanmış daha pahalı video konferans programlarına kadar uzanır. Ticari video konferans programları genellikle ücretsiz web kamerası konferans yazılımlarından daha üst seviye video ve ses donanımı kullanır. Masaüstü konferansı için kullanılabilecek yazılım programları arasında Skype®, WebEX®, iVisit® ve Google Voice ve Video chat® bulunur.
Web konferansı uygun olabilir çünkü çok farklı coğrafi konumlardaki kişilerin birbirleriyle video ve ses teması kurmalarını sağlar. Masaüstü konferansın avantajlarından biri, bir PC kullanıcısına, telefondan daha kişisel olabilecek arkadaşlarıyla, aileleriyle veya iş ortaklarıyla yüz yüze görüşme yapmanın ucuz bir yolunu sunmasıdır. Masaüstü konferansı, iletişim kurmak için görsel yardımların ve jestlerin kullanılmasına da izin verir. Masaüstü video konferansın bir dezavantajı, Internet bağlantı sorunları ve bilgisayar aksaklıkları dahil teknik sorunların video konferans akışını kesebilmesidir. Kablosuz bağlantı yerine kablolu bir İnternet bağlantısı kullanmak, video konferansla ilgili bazı bağlantı sorunlarını hafifletmeye yardımcı olabilir.
Bir bilgisayarda video konferansı genellikle bir web kamerasının kullanımına odaklanır. Web kamerası, genellikle bir USB fişi kullanarak bir bilgisayara bağlanan bir video kameradır. Web kameraları genellikle dahili mikrofonlarla donatılmıştır, ancak bazı kullanıcılar kameraya bağlı olarak hareket ve ses kalitesinde çok sınırlı bir mikrofon buluyor. Bir masaüstü konferans kullanıcısı, kullanmak istediği video konferans servisiyle de bağlantıya sahip olmalıdır. Çoğu durumda, web konferansındaki tüm katılımcıların grubun geri kalanıyla aynı video konferans yazılımına sahip olması gerekir.
