Bir dijital varlık, bir bireye veya kuruluşa ait olan animasyonlar, sesler, grafikler, metinler ve videolar gibi dijital biçimde bir materyaldir. Bir dijital varlık, şahıs veya kuruluş tarafından yaratılmış veya satın alınmışsa veya mülkiyeti kısıtlama ile veya kısıtlama olmaksızın kullanma hakkı kazanan veya lisans veren firmadan lisanslanmış olabilir. Dijital Varlık Yönetimi (DAM), dijital varlıkları düzenlemek ve izlemek için kullanılan stratejileri ve yapıları ifade eder. Dijital varlık yazılımı, Dijital Varlık Yönetim Sistemi (DAMS) için başka bir addır.
Farklı şirketlerden gelen dijital varlık yazılımı farklı yeteneklere sahip olabilir. Özelliklerine bağlı olarak, dijital varlıkları elde etmek, düzenlemek, bulmak, etiketlemek ve analiz etmek için dijital varlık yazılımı kullanılabilir. Dijital varlık yazılımı ayrıca, sürümleri düzenleme, dışa aktarma, sürüm oluşturma, meta verileri değiştirme ve slayt gösterisini veya varlıkların film şeridini gösterme özelliğini sağlayabilir. Diğer olası fonksiyonlar arasında arşivleme, yedekleme ve optimize etme sayılabilir.
Üç ana tür dijital varlık yazılımı vardır. Tarayıcı olarak adlandırılan tür, dosya bilgisine bakar ve kullanıcıya sunar, ancak saklamaz. iPhoto® bir örnektir. İkinci tür bir bilgi veriyi veya meta verileri veri tabanı olarak ayrı bir dosyada toplar, erişimi daha verimli hale getirir ve sanal kümeler yapma ve sürdürme yeteneği sağlar. Buna kataloglama yazılımı denir ve Microsoft® iView MediaPro® bir örnektir. Son olarak, Adobe® Bridge® ile entegre edilmiş Adobe® VersionCue®, varlıkların ve sürümlerinin gerçekte depolandığı - VersionCue® - ve göz atılabilir - Bridge® aracılığıyla saklandığı bir DAM yazılımı örneğidir.
Apple® ILife® koleksiyonunun bir parçası olan iPhoto®, özellikle fotoğraflar için oluşturulan dijital varlık yazılımıdır. Her zamanki etiketleme, arama ve özellikleri düzenlemenin yanı sıra, iPhoto®, kullanıcının onaylaması veya reddetmesi için aynı kişi olabilecek yüzleri önermek için yüz tanıma ve yüz tanıma işlevini kullanan Yüzler adında bir özelliğe sahiptir. iView® belirli bir yazılım grubuna veya belirli bir işletim sistemine bağlı değildir ve kullanıcının katalog üzerinde dijital varlıklar ile etkileşime girmekten tamamen ayrı çalışmasına izin verme avantajına sahiptir. “Medya yöneticisi” olarak adlandırılan Adobe® Bridge®, Adobe'nin Creative Suite® sürümlerine ve Photoshop®, Illustrator®, Flash® ve InDesign® gibi bağımsız programlarının bazılarına eşlik eder ve bunları yönetebilir Adobe® olmayan ve herhangi bir sayıda medya türündeki Adobe® dosyaları. Ortak dosyalar veya ortak çalışanlar için ortak çalışanlar için sanal bir sunucu görevi görmesi amaçlanan “varlık yönetim sistemi” olarak adlandırılan Adobe® Version Cue® ile bağlantılıdır.
