E-posta barındırma, bugünlerde çok değerli bir kaynaktır; e-posta hizmetlerine olan talep artışı ve her gün e-posta iletisi gönderip alan çok sayıda insan vardır. Özellikle yeni müşteriler kazanmanın bir aracı olarak şirketler için çok cazip bir seçenek olabilir.
Bu hizmeti sunan şirketlerin mutlaka büyük sunucu kaynaklarına sahip olmaları gerekir. İşte nedeni: E-posta barındırma, kaç tane zil ve ıslık verildiğine bağlı olarak potansiyel olarak çok büyük bir işletmedir. Bir şirketin müşteriler için e-posta işlevlerini yerine getirmeyi teklif ettiği anlamına gelir. Bu işlevler gönderme ve alma kadar basit ve veritabanı işleme ve global arama kadar karmaşık olabilir.
Bir şirket, e-posta barındırma sağlamayı kabul ederek, müşterilerin e-posta hesaplarının güvenliğini ve bu e-posta hesaplarının depolandığı sunucuların güvenilirliğini korumayı mutlaka kabul etmelidir. Müşterilerinin e-posta arşivlerini kendi sunucularında saklamak için barındırma hizmeti sunan bir şirket için yaygın bir uygulamadır. E-postanın her zaman açık olması nedeniyle, bunu sunan şirketin de her zaman açık olan sunucu gücüne sahip olması gerekir.
E-posta barındırma büyük ve küçük şirketler tarafından sağlanmaktadır. Yahoo !, Google ve Microsoft gibi tanınmış şirketler bu hizmeti sunar. Kullanıcıların daha fazla hizmet için kaydolma yolunda bir adım atışı olarak e-posta sunmak niyetinde oldukları bu şirketlerin belirtilen amacıdır. Yahoo! ve özellikle Microsoft, bazı kullanıcıların bu sağlayıcıların barındırdığı sayfalardan hiç ayrılmadan tüm Web ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri çok sayıda hizmet sunar.
Bu tür büyük şirketler tarafından sağlandığında, e-posta hizmetleri genellikle en temel hizmetler için ücretsizdir. Daha karmaşık ihtiyaçlar, özellikle e-posta iletilerinin depolanması rutin olarak ek ücrete tabidir. Bazı küçük şirketler ücretsiz e-posta barındırma hizmeti sunar; diğerleri bunun için ücret alıyor. Müthiş çeşitlilikteki seçenekler onu bir alıcının piyasası haline getirir.
E-posta barındırma genellikle Web erişimli e-posta programlarını veya web sitelerini kullanır. Bireysel bilgisayarlarda bulunan uygulamalar yoluyla geleneksel e-posta kullanımı bu alanda nadirdir. Bu nedenle, e-posta mesajlarını indirmek için çevrimiçi olma, bu mesajlara çevrimdışı olarak yanıt verme ve daha sonra bu mesajlara yanıtlar göndermek için yeniden bağlantı kurma uygulamasının Web'de erişilen e-postaları kullanması mümkün değildir. Bunun tersi de, kullanıcıların kişisel bilgisayarlarına bağlı olmadıkları, çünkü e-posta göndermek ve almak için tek ihtiyaçları bir bilgisayar ve bir İnternet bağlantısı.
