Tesis bakım yazılımı, şirketlere ekipman, varlık ve mülk bakımı ile ilgili bilgileri organize etme ve izlemede yardımcı olur. Bu yazılım web tabanlı olabilir, yani programı satan şirket, harici bir sunucudaki bilgileri yönetir veya şirket, yazılımı satın alan şirket tarafından Yerel Alan Ağı (LAN) sunucusu üzerinde dahili olarak yönetilebilir. Yazılım ayrıca bakım yönetimi yazılımı olarak da adlandırılır ve birçok durumda şirketler bu terimleri ve ilgili yazılımı birbirlerinin yerine kullanırlar.
Bu yazılım, ekipman, varlık ve mülkle ilgili bakımları düzenli olarak yapmak ve izlemek için yasalara, endüstri standartlarına veya şirket içi belirlenmiş kriterlere göre zorunlu olan şirketler için yararlıdır. Yazılım sektöre özgü olabilir; şirkete özgü, bir örgütün belirli işlevleri ve hedefleri için iyi ayarlanmış; veya genel. Bazı tesisler bakım yazılımı bireysel departman performansını analiz ederken, diğer programlar sadece şirketi bir bütün olarak ele alabilir.
Tesis bakım yazılımı programları için fiyatlandırma, temel olarak yazılımın yeteneklerinin kapsamına bağlıdır. Popüler paketlerin ortak özellikleri arasında iş çizelgeleme ve malzeme yönetimi gibi iş emirlerini izleme ve sürdürme; ekipman ve mülk verileri, sözleşmeler ve garantiler dahil olmak üzere varlık yönetimi; önleyici bakım; stok kontrolü; ve güvenlik bilgisi. Sektöre özel ek kategoriler, temel paketin bir parçası olarak veya ek ücretler karşılığında birçok tesis bakım yazılımı programında mevcuttur.
Paketlerin özellikleri ve varlıkları değişkendir ve verileri analiz etme ve durum raporları oluşturma ve bakım faaliyetlerinin ayrıntılı özetlerini oluşturma gibi özellikleri içerir. Diğer yazılım seçenekleri, sayaç okumalarına veya ekipman tavsiyelerine dayanarak önleyici bakımın otomatik olarak planlanmasını, sona eren garantilerin veya servis sözleşmelerinin bildirimini, malzeme satın alma programlarını ve otomatik sevkiyat takibini içerebilir. Yazılım dahili olarak yönetiliyorsa, tercih edilen seçenekler belirli şirket gereksinimlerini karşılayacak şekilde özelleştirilebilir. Bakım yönetimi ve destek personelinin günlük faaliyetlerden haberdar olmasının yanı sıra, tesis bakım yazılımı, planlanmış olarak tamamlanan bakım veri tabanını veya iç ve dış anlaşmazlıkların çözümü için hayati olabilecek diğer belgeleri sağlayabilir.
Bir şirketin tesislerinin bakım yazılımının değişmesi veya genişlemesi gerektiğinden, ilkeler, mevcut yazılıma eklenebilecek ek programlar olup olmadığını belirlemek için kendi alanlarında uzmanlara danışır. Bu yükseltmeler sektöre özel olabilir veya veritabanının değerini artırmak için envanter, varlık yönetimi ve diğer kategorilerin özelliklerini genişletebilir. Programın yaşına ve genişletme özelliklerine bağlı olarak, mevcut yazılımı basitçe değiştirmek bazen daha ekonomiktir.
