Barındırılan içerik yönetimi, bir web sitesi barındırma şirketi tarafından sunulan bir hizmettir. İçerik yönetimi, firmaların programcı kiralamak zorunda kalmadan web sitelerinin görünüm, his ve içeriklerini yönetmelerine olanak tanıyan bir yazılımdır. Barındırma hizmetleri, bir web sitesini çalıştırmak için gereken donanım ve yazılımın satın alınmasından, kurulmasından ve bakımından ayrı bir şirketin sorumlu olduğu bir işletme düzenlemesini ifade eder.
Üç farklı barındırılan içerik yönetimi şirketi türü vardır: tam hizmet, içerik yönetilir ve yalnızca destek. Bu düzenlemelerin farklı sorumluluk seviyeleri vardır ve sonuç olarak değişken maliyetleri vardır. Verilen destek seviyesi servis sözleşmesinde detaylandırılmıştır ve her iki tarafça da açıkça anlaşılması gerekir.
Servis sağlayıcının sistem yöneticisi rolü üstlenmesi durumunda, tam servis barındırılan bir içerik yönetim sistemi oluşur. Müşteri önerilen tasarımı, sayfa düzenini ve web sitesi yapısını inceler. Onaylandıktan sonra, yönetici bu gereksinimleri temel alarak web sitesini oluşturur.
Sitenin çerçevesi işletime alındıktan sonra, web sitesi barındırma şirketi, seçilen personel için kullanıcı hesapları, şifreler ve eğitim oturumları sağlar. Bu personel üyeleri, içerik yönetimi yazılımını kullanarak web sitesi içeriğinin oluşturulmasından ve korunmasından sorumludur. Onay yapısı ve doküman versiyonu yönetimi, web sitesi barındırma şirketi tarafından müşteri tarafından sağlanan şartlara göre oluşturulur. Bu yapı uygulandıktan sonra, kullanıcılar eğitilir ve kullanım kılavuzları sağlanır.
Standart olarak barındırılan bir içerik yönetim sitesi, web sitesine yönelik içeriğin web sitesi barındırma şirketi veya ilgili şirket tarafından oluşturulduğu ve muhafaza edildiği bir düzenlemedir. Bu tür bir düzenleme, geniş bir dizi konu hakkında bilgi veren web siteleri için en yaygın olanıdır. Müşteri içeriğin biçimini sağlar, ancak içeriğin kendisinin yönetimi, barındırma şirketinin sorumluluğundadır.
Yalnızca destek sözleşmeleri, müşteri şirketi web sitesi içerik yönetimi yazılımı ve donanımını satın aldığında, ancak web sitesi barındırma firmasıyla bir servis anlaşması imzaladığında kullanılır. Bu anlaşmalarda, web sitesi donanımı, barındırma şirketinin bulunduğu yere yerleştirilir. Donanım ve işletim sisteminin bakımından ve korunmasından sorumludurlar.
Bu tür bir düzenleme büyük şirketlerde çok yaygındır. İçeriği ve sistem yöneticisi rolünü yönetmek için dahili kaynaklara sahipler, ancak donanım desteğini değil. Bu özel bir beceridir ve ev sahibi şirketin bir dizi web sunucusunu yönetmek için bir kişiyi işe almasına izin vermek daha düşük maliyetlidir.
