IP video konferansı, insanların İnternet üzerinden iletişim kurmasına izin vermek için iki veya daha fazla nokta arasında eşzamanlı gerçek zamanlı video bağlantılarının kurulmasıdır. Bu bazen telekonferans olarak da bilinir, ancak bu terim daha uzaktaki kişilerin uzak toplantılara katılmasına izin vermek için telefonların kullanımını ifade eder. IP video konferansı yazılımı hazırdır ve temel iletişim için ücretsiz yazılımdan özel iş gereksinimlerine yönelik özel yazılım paketlerine kadar uzanır.
IP görüntülü konferans için teknolojik gereksinimler değişebilir, ancak genellikle yüksek hızlı bir İnternet bağlantısı ve ses ve görüntüyü idare edecek kadar sağlam bilgisayarlar içerir. Birden fazla yerdeki insanlar katılırsa, tüm katılımcıları takip etmek için birden fazla monitöre, bölünmüş ekran görünümüne veya diğer araçlara sahip olmak gerekebilir. Bazı firmalar, tüm yazılım ve ekipman takımlarını satarlar ve ayrıca kurulumu ve yapılandırması için bir teknisyen gönderirler.
İşletmeler, devlet kurumları ve bazı eğitim kurumları ile birlikte IP video konferansını ilk benimseyen ülkeler arasındaydı. İnsanların aynı yerde olamayacağı ve üretken olduğu kadar uygun maliyetli olabileceği zaman buluşmanın bir yolunu sağlar. Örneğin, Antarktika'daki bir istasyona sahip olan bilimsel araştırmacılar, IP video konferansı yoluyla meslektaşlarıyla düzenli olarak iletişim kurabilir ve aynı zamanda birden fazla şehirdeki araştırmacılarla da iletişim kurabilir. Bu, çalışma katılımcılarını güncel ve odaklanmış tutmak için hızlı bilgi alışverişine olanak tanır.
Temel video konferansı için kullanılan araçların çoğu ekonomiktir ve kullanıma hazırdır. Aileler, uzun mesafeli, genellikle ücretsiz olarak, telefon görüşmelerinde ve diğer iletişim yöntemlerinde maliyetleri azaltabilmek için kullanabilir. IP görüntülü konferans da bazen medyada uzaktan görüşmelere izin vermek için kullanılır. Bir röportaj konusu stüdyoda bir ekranda belirebilir ve evden veya ofisten ayrılmak zorunda kalmadan sorulara cevap verebilir. Bu, uzak yerlerde yaşayan ya da işleriyle meşgul olan insanlar için uygun olabilir.
Seyircilerin dinleyemediğinden emin olmak için bir IP video konferansı güvenli hale getirmek ve şifrelemek mümkündür. Birçok devlet başkanı, gerçek zamanlı güvenli video iletişimine olanak sağlamak için durum odalarında video konferans olanakları sunar. Bu, askeri operasyonlarını güvenli bir yerden izlemek gibi şeyler yapmalarına izin verebilir.
