Bilgi çıkarma, tutarlı bir bilgi bankası oluşturmak için çeşitli bilgi kaynaklarından faydalanma sürecidir. Bu yaklaşımın bir parçası olarak, çıkartma çoğu zaman hem yapılandırılmış hem de yapılandırılmamış kaynaklara dayanacaktır. Başarılı olduğunda, bilgi edinimi, belirli bir program tarafından kolayca okunabilen ve yorumlanabilen sağlam verilerle sonuçlanır ve bu, son kullanıcının istediği amaç için bu biçimsel bilgiyi kullanmasını sağlar.
Bilgi çıkarma sürecinde birkaç farklı kaynak kullanılabilir. Yapılandırılmış kaynaklar kapsamında, çeşitli ilişkisel veritabanlarından veya bir tür genişletilebilir biçimlendirme dili veya XML kaynağından veri çıkarılabilir. Görüntüler, farklı kelime işlem belgeleri formları, elektronik tablolar ve not defteri tarzı programlarda yakalanan metinler gibi yapılandırılmamış kaynaklar, çıkarma işleminin bir parçası olarak kullanılabilir. Kaynaklar, bilgi çıkarma sürecini yönetmek için kullanılan programa okunabildiği sürece, özütleme yoluyla geliştirilen proje için potansiyelini genişleten ve üretilen son bilginin kullanılabilir olmasına izin veren kaynaklar olarak kullanılabilir. .
Bilgi edinme ile ortaya çıkan birkaç yaygın uygulama vardır. Sık karşılaşılan bir örnek, yapılandırılmamış bir kaynaktan veri toplama ve bir tür yapılandırılmış bilgi kaynağına dahil etme yeteneğidir. İlişkisel veritabanlarında bulunan verileri ayıklamak ve yeni belgeler oluşturmak için kullanmak veya ilişkisel veritabanlarına veri almak için elektronik belgeleri kullanmak, bu tür bir çıkarımın veri bilgisini elle veri girmeye gerek kalmadan nasıl hızlandırabileceğinin bir başka örneğidir bu zaten başka bir kaynaktan edinilebilir. Mevcut bilginin bazı yeni formatlarda tekrar kullanılması çoğu zaman birçok senaryoda çok faydalıdır ve bu bilgiyi mevcut kaynakla mümkün olamayacak şekillerde kullanmayı mümkün kılar. Bu şekilde kullanıcı, yalnızca biçimsel bilginin orijinal eviyle alakalı olanlar yerine, bir dizi farklı uygulama için ideal olan kaynaklar yaratabilir.
Veri ayıklama kullanımıyla, geniş bir veri ambarından faydalanmak, verileri belirli bir amaç için kullanılabilecek yeni bir kaynak yaratmanın bir yolu olarak kolayca içe ve dışa aktarmak mümkündür. Bu yeni oluşturulan kaynaklar da veri ambarında bir yer bulur ve sonuçta daha yeni kullanım ihtiyaçlarını karşılamak için kullanılan yeni özütlemelerin oluşturulmasında kullanılabilir. Bu akılda tutularak, bilgi çıkarma, şu anda eldeki tüm kaynaklardan en iyi şekilde yararlanmaya yardımcı olan ve bu resmi bilginin paylaşılmasıyla ilgili görevlerin çoğunu basitleştiren çok yararlı bir araç olarak görülebilir.
