Neredeyse depolama alanı, verileri sabit sürücüden kolayca alınan bir kaynağa kopyalamak ve depolamak için kullanılan herhangi bir ortamdır. Bu tür veri depolama seçeneği, 1940'ların büyük ana bilgisayarları veya elektronik beyinleri ile başlayan ve kişisel bilgisayarın ortaya çıkmasıyla devam eden on yıllardır sürmektedir. Yıllar boyunca, yakın hat depolama seçeneklerinin kapasitesi ve verimliliği büyük ölçüde iyileşmiştir.
Temelde üç sıraya yakın depolama örneği vardır. Manyetik bant halen kullanılan en eski formatlardan biridir. Bant, çok çeşitli büyük sistemlerle çalışan formatlarda mevcuttur ve şirketler için günlük olarak yedekleme dosyaları oluşturmak için sık sık kullanılır. Bantlar kolayca saklanır ve bir sistem arızası durumunda en son kaydedilen bilgileri yeniden yüklemek için kullanılabilir. Manyetik bantlar ayrıca mükemmel bir elektronik tarihçe işlevi görür ve sisteme belirli bir veri biti girildiğinde araştırmayı mümkün kılar.
İkinci tip yakın hat depolaması manyetik disktir. Kişisel bilgisayarlarla kullanılmak üzere geliştirilen manyetik disk örnekleri arasında, çok sayıda sıkıştırılmış dosyayı depolamak gibi belirli amaçlar için geliştirilen disklerin yanı sıra, artık birçok çeyrekte kullanılmayan kabul edilen 3,5 inçlik disketler bulunmaktadır. 21. yüzyılın başlarından bu yana, çoğu masaüstü ve dizüstü bilgisayar bir manyetik disk sürücüsünün kurulumunu durdurdu, ancak ana bilgisayarlar bazen bir tür manyetik disk kullanmaya devam ediyor.
Çıkarılabilir depolama seçeneklerinde en son yenilik olan CD, küçük bir alanda çok fazla depolama alanı sağlar. CD, farklı dosya kaydetme etkinliği için farklı formatlar içerir. Kaydedilebilir CDR veya CD, çok çeşitli metinlerin ve benzer türdeki belgelerin kopyalanmasını mümkün kılar. Yeniden yazılabilir CD veya CD-RW, kolayca diske veri yüklenmesini ve verileri kolaylıkla başka bir sisteme yüklemesini mümkün kılar. Dijital çok yönlü disk yeniden yazılabilir veya DVD-RW, video dahil tüm ortam türlerinin kopyalanmasına izin verir.
Yakın hat depolamanın avantajlarından biri, bu cihazların verileri zarardan korumak için bir araç sunmasıdır. Bu, verilerin sabit sürücüye bir noktada bulaşabilecek virüs ya da böceklerden uzak tutulmasını içerir. Sabit sürücü bozulabilir ve sürücüye yüklenen dosyalara zarar verebilirken, yakın hattaki depolama aygıtlarına yerleştirilen veriler etkilenmez ve sistem herhangi bir kötü amaçlı yazılımdan temizlendikten sonra sabit sürücüyü yeniden yüklemek için kullanılabilir.
Yakın depolama alanlarının bir başka faydası da bu depolama seçeneğinin oldukça ucuz olmasıdır. Bireyler ve küçük şirketler, bu basit veri depolama cihazlarını kullanmanın, herhangi bir şekilde devam eden masraf gerektirmeden büyük miktarda güvenlik ve gönül rahatlığı sağladığını buluyor. Cihaz satın alındıktan ve verilerin depolanması tamamlandıktan sonra, bilgi bir kabine veya çekmeceye yerleştirilebilir ve gerektiğinde ve gerektiğinde geri yüklenebilir.
Verileri yüklemek ve boşaltmak için yakın bir depolama aygıtının sık kullanılması durumunda, etkinliği başlatmadan önce diski veya bandı bir tür antivirüs yazılımıyla taramak iyi bir fikirdir. En son kullanıldığı zaman besiyerinin enfekte olma olasılığı her zaman azdır. Virüs veya diğer potansiyel olarak zarar verebilecek dosyaları taramak ve kaldırmak, virüsün ağdaki diğer sistemlere çoğalma şansına sahip olmamasını sağlayacaktır.
