Çevrimiçi veri taşıma, verilerin bir konumdan diğerine, genellikle eski bir sunucudan yenisine, genellikle yüksek hacimli olarak aktarılması anlamına gelir. Barındırma servislerini değiştirme, işletim sistemi geçişi veya yeni yazılım yükleme dahil olmak üzere çevrimiçi veri geçişi için çok çeşitli nedenler vardır. Büyük şirketler için, çevrimiçi veri geçişi yoğun bir işlem olabilir, çünkü veriler taşınırken sistemin çalışmaya devam etmesi gerekebilir ve hiçbir veri kaybının olmaması çok önemlidir.
Yaygın bir çevrimiçi veri göçü biçimi bir web sitesi göçüdür. Pek çok blogcu, barındırma hizmetlerini değiştirdiğinde bunu yaşadı. Temel olarak, her web sitesine bir bilgi veritabanı eklenir, böylece kullanıcılar siteye ve içeriğe erişebilir. Barındırma ihtiyacı değiştikçe, bir şirketin tüm veritabanını yeni bir sunucuya taşıması gerekebilir. İdeal olarak, bu hareket, web sitesinin çalışan bir sürümü bırakılmışken tamamlanabilir. Veriler taşındıktan sonra, veriler için kullanıcılar tarafından erişilebilir ve sorunsuz bir şekilde çalışması için küçük değişiklikler yapılması gerekebilir.
Başka bir veritabanı taşıma türü, merkezi bir yerde depolanan verilerin taşınmasını veya yükseltilmesini içerir. Çoğu şirkette olduğu gibi, bankalar genellikle büyük bilgi veritabanlarına sahiptir. Bu veritabanları oldukça büyük olabilir ve genellikle hassas bilgiler içerir. Bir banka sahiplerini değiştirdiğinde, hizmetleri yükseltmeye karar verdiğinde veya bir sistemde tamirat yapılması gerektiğinde, verileri taşımak için genellikle gerekli olur. Bu tür bir çevrimiçi veri taşıma işlemi, verilerin güvenli olması gerektiği için özel bir dikkatle gerçekleştirilmelidir.
Çevrimiçi veri geçişi, bir sistemde güncellemeler yapıldığında veya sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için verilerin bir sisteme yayılması gerektiğinde de sıklıkla gerçekleştirilir. Bu bazen zarar görmeyecek ve düzenli bir şekilde taşınması gereken hassas, önemli verilerin terabaytlarının aktarılmasını içerebilir. Sistem yükseltildikten veya onarıldıktan sonra, veriler geri aktarılabilir. Özel programlar, süreci kolaylaştırmak için tasarlanmıştır ve genellikle yazılım güncellemelerinde olduğu gibi, verilerin yeni bir formata dönüştürülmesi gerektiğinde çok faydalıdır.
Birçok şirket çevrimiçi veri taşıma hizmetleri ve çözümleri sunar. Özellikle büyük veya karmaşık veritabanlarına sahip şirketler, verilerinin güvenliğini ve kalitesini sağlamak için bu hizmetlerden yararlanabilir. Genellikle şirket, durumsal ihtiyaçları değerlendirmek için bir yazılım mühendisi gönderir ve daha sonra şirkete, sürecin ne kadar süreceğini, sistemin ne kadar süre içerisinde yaşayabileceğini ve çevrimiçi veri geçişinin ne kadar tutacağını belirten bir tahmin verir. Onaylandıktan sonra uzman firma verileri aktarır ve istenirse gerekli sistem güncellemelerini gerçekleştirir.


