Sabit sürücüler, CD-R ve teyp yedekleme sürekli daha az pahalı oluyor. Çevrimiçi veri depolama ihtiyacı da artıyor. Çevrimiçi veri depolama dört ana amaca hizmet eder. Ek bir esnek veri depolama kaynağı işlevi görür, bir yedekleme mekanizması sağlar ve verileri başkalarıyla paylaşmanın kolay bir yolu olarak işlev görür.
Fiziksel, yerel depolama pahalı olmasa da, çevrimiçi veri depolamanın genişletilmesi kolaydır. Kapasiteye ulaştığınızda, ek alan satın almanız yeterlidir. Bu kolaylık olmadan, ek depolama donanımı satın almak ve kurmak gerekli olacaktır.
Bir paylaşım mekanizması olarak çevrimiçi veri depolama, aynı zamanda bireyler ve işletmeler için de uygundur. Elektronik tatil fotoğraflarını aile üyeleriyle paylaşmak kadar basit bir şey için kullanabilirsiniz veya küçük bir işletmeyseniz, işletme dosyalarına ortaklara veya müşterilere şifre korumalı erişim sağlayabilirsiniz.
Çevrimiçi veri depolama ayrıca, kullanıcının internet erişimi olan herhangi bir konumdaki verilere erişmesini de sağlar. Dünyadaki internet kafelerin mevcudiyeti sayesinde verilerinize neredeyse her yerden erişebilirsiniz.
Ancak en büyük avantajlardan biri yedekleme. Ne yazık ki, düzenli yedekleme yapmak herkesin önerdiği şeylerden biridir, ancak çok az kişi bunu yapar. Ve bir yedekleme yapıldığında, çok sık olmamakla birlikte, yedekleme verileri bilgisayarla aynı yerde saklanır. Bir felaket durumunda, hem bilgisayar hem de yedekleme kolayca kaybedilebilir.
Çevrimiçi veri depolama hizmetleri güvenli ve parola korumalı olmalıdır. Bazıları, kullanıcılara yalnızca bir kez kullanılan ve sonra atılan bir şifre oluşturan bir şifre belirteci sağlayarak ek bir güvenlik önlemi eklemeyi tercih eder. Tipik olarak kullanımı çok kolaydır ve çalışması kolay, web tabanlı bir arayüz sağlar. Ve tabii ki, sisteme giriş yapabildiğiniz sürece, dünyadaki herhangi bir bilgisayardan erişilebilir.
Bir çevrimiçi veri depolama sağlayıcısı, genellikle 7 gün 24 saat destek ve izleme ile tamamen yönetilen ve güvenli bir çözüme sahiptir. Tesisin kendi yedek yedeği olması gerekir.
Farklı çevrimiçi veri depolama seviyeleri vardır. Hassas olmayan veriler için temel depolama ve erişim yeterlidir. Hassas veriler saklanıyorsa, şifreleme veya iki faktörlü kimlik doğrulama gibi ek güvenlik gerekebilir. Veriler İnternet üzerinden iletilse de, güçlü şifreleme teknolojileri verilerin özel kalmasını sağlar.
Ağır veri işleme yapan kuruluşlar için, tesis dışındaki canlı veri depolama, gerçek zamanlı yedekleme sağlar. Bu stratejide, işlemler aynı anda ana bilgisayarlarınıza ve yedek siteye gönderilir.
Kayıp dosyalar durumunda, kurtarma işlemi kolaydır, genellikle sadece birkaç fare tıklaması gerektirir. Çok sayıda dosyanın kaybedilmesi durumunda, veri depolama operatörü genellikle CD'deki verilerin müşteriye gönderilmesi seçeneğini sunacaktır.
Afet planlama uzmanları, afet planının bir parçası olarak tesis dışında yedekleme ihtiyacını kabul ediyorlar. Yangın ve sel ya da siber saldırı gibi felaketler, fazlalık stratejisi yoksa herhangi bir boyutta şirket için felaket olabilir.
