Açık kaynaklı dijital varlık yönetimi, fotoğraflar, filmler ve belgeler gibi dijital dosyaların arşivlenmesi ve kataloglanması için uyarlanabilir, yazılım tabanlı bir araçtır. Temel olarak, herhangi bir elektronik dosya “dijital varlık” olarak kabul edilebilir. Giderek daha fazla iş çevrimiçi olarak yönetilip yönetildikçe, dijital varlıklar hızla hem işletmeler hem de bireyler için değerli ürünler haline geliyor. Açık kaynaklı yazılım, ortak, ücretsiz bir koda dayalı bir yazılımdır. Herhangi bir yazılım paketi satın almak veya lisanslamak zorunda kalmadan herkes açık kaynak alabilir, değiştirebilir ve kullanabilir.
Fotoğraflar ve dosyalar gibi dijital varlıklar, genellikle korunması ve saklanması gereken önemli şirket varlıkları ve ticari varlıklardır. Dijital dosyalar kurumsal sabit disklerde çok fazla yer kaplar ve etkili bir organizasyon şeması olmadan hızlı bir şekilde bulmak ve kullanmak zorlaşabilir. Varlık yönetimi, dijital dosyaların sıralanıp kullanılabileceği bir araçtır.
Yazılım paketlerinden Web tasarım paketlerine kadar, piyasada mevcut olan ticari dijital varlık yönetimi programlarının bir bolluğu vardır. Bu programlar genellikle geniş bir fiyat aralığında gelir ve çeşitli varlık koruma seviyeleri sunar. Bazıları sadece bir organizasyon şeması sağlarken, bazıları hem organizasyon hem de dosya güvenliği sunar. Telif hakları ve patentler gibi değerli dijital varlıklar için genellikle daha fazla güvenlik istenir.
Açık kaynaklı dijital varlık yönetimi programları, içerik sahiplerine mevcut tasarım ve korumalarda daha fazla esneklik sağlar. Açık kaynaklı programlar, merkezi ve serbestçe erişilebilen bir koda dayanmaktadır. Geliştiriciler bu kodu alabilir ve istedikleri şekilde uyarlayabilirler. Açık kaynaklı bir dijital varlık yönetimi programı bu nedenle bu serbest kod etrafında oluşturulan bir programdan biraz daha fazladır. Bu tür programlar, genel olarak kitle pazarında mevcut olan programlardan daha benzersiz ve yenilikçidir, ancak gelişmeleri için daha fazla zaman ve teknik bilgi de gerektirir.
Bazı geliştiriciler, tek bir kullanım için açık kaynaklı dijital varlık yönetimi yazılımı oluşturacaktır: Bir kişi veya bir şirket için. Bu tür programlar genellikle özel telif hakkı yönetimi veya patent yönetimi özellikleri içerir ve işletme verimliliğinde belirli bir gereksinimi artırmak için optimize edilebilir. Farklı varlık türleri için farklı portallar içerebilirler ve çok çeşitli fikri mülkiyetlerin depolanması ve arşivlenmesi için yeni yöntemler geliştirebilirler.
Diğer açık kaynaklı dijital varlık yönetimi sistemleri daha geniş bir kitleye yöneliktir ve genellikle bitmiş programlardan daha çok devam eden işler gibi düşünülür. Açık kaynağın en çekici özelliklerinden biri, açık ve ücretsiz erişilebilirliğidir. Bir geliştirici, dijital varlık yönetimi programı gibi bir program oluşturabilir ve onu başkalarıyla paylaşabilir. Diğerleri buna ekleyebilir ve adapte edebilirler ve müşterilerini ve tüketicilerini de değiştirebilirler. Sonuçta genellikle sürekli gelişen, gelişen, gelişen bir sistemdir.
