Açık kaynaklı belge yönetimi, kayıtları veya diğer belgeleri yönetmenize yardımcı olmak için bilgisayar yazılımına dayanan bir tür araç veya sistemdir. Genel olarak belge yönetimi, kağıt veya elektronik belgelerin kaydını tutmak için kullanılan bir terimdir. Belge yönetim sistemleri basit veya karmaşık olabilir. Çok sayıda bilgiyi depolamak için geleneksel kağıt tabanlı depolama sistemlerine veya yeni teknolojilere güvenebilirler.
Çoğu doküman yönetim sistemi birkaç ortak özelliğe sahiptir. Belge yönetim sistemleri, kayıtları depolamak için kullanılabilir fiziksel alanı, sunucu gibi bilgisayar donanımının maksimum kapasitesini ve kağıt belgeleri elektronik hale getirmek için kullanılabilir yöntemleri değerlendirir. Belge görüntüleme veya belgeleri dijital formata tarama genellikle modern belge yönetiminin bir parçasıdır.
Açık kaynaklı yazılım, korumalı kaynak kodu içermeyen yazılım programlarını ifade eder. Bu, herkesin programın nasıl oluşturulduğuna bakabileceği veya kodu kendi gereksinimlerine göre değiştirebileceği anlamına gelir. Açık kaynaklı yazılım, "tersine mühendislik" ve bir yazılım programının istenmeyen bir şekilde değiştirilmesini önlemek için kaynak kodun korunduğu tescilli yazılıma bir alternatiftir.
Açık kaynaklı belge yönetim sistemleri, açık kaynaklı içerik yönetim sistemi (CMS) gibi seçenekler içerir. İçerik yönetim sistemi bir işletmede veri depolaması için genel bir kaynak haline geldi. Bir işletme içinde işbirliğine dayalı bir iş akışını yönetmek için herhangi bir yöntemi ifade eden başka bir genel terimdir. Uzaktan erişimin sağlanması ve bir konumdan diğerine veri iletilmesi, çoğu zaman bir CMS'nin bir işletme için yaptıklarının bir parçasıdır. Bu, bir şirket için rekabetçi belge yönetimini teşvik etmeye yardımcı olabilecek birçok açık kaynaklı araç seçeneğinden sadece biridir.
Açık kaynaklı yazılım savunucuları, bu seçeneğin işletme teknolojisi için iş modelini nasıl değiştirdiğine işaret ediyor. Açık kaynaklı belge yönetim sistemlerini seçen işletmeler, bir işyerinde proaktif mühendisliği teşvik eden ücretsiz teknolojilerden yararlanabilir. Açık kaynaklı belge yönetimi, bir şirketin parasını da koruyabilir.
Birçok teknoloji sağlayıcı, açık kaynaklı belge yönetimi ile ilgili ürün ve hizmetler sunmak için rekabet eder. Bunlar, şirketlerin çeşitli açık kaynaklı ürünleri özelleştirmelerine yardımcı olmak için veri akışı için açık kaynaklı bir portal veya diğer bilgisayar dillerinde açık kaynaklı PHP kodlaması veya geliştirilmesidir. Bunlar, herhangi bir büyüklükteki işletme için genel BT çözümlerinin teşvik edilmesinde önemli olabilir.
