Satış noktası (POS) yazılımı, perakendecilerin satışları hesaplamak ve nakit çekmecesini çalıştırmak için kullandıkları yazılımdır; bilgisayarlı yazarkasa. Satış noktası yazılımı satış toplamını arttırır, devlet satış vergisini hesaplar, teklif edilen miktardan geri dönüşü hesaplar ve satılan stok miktarını borçlandırmak için mağazanın stok seviyelerini otomatik olarak ayarlar.
Satış noktası yazılım paketleri, kapasitelere göre önemli ölçüde değişebilir, bu nedenle anlayışlı perakendeci, bir seçim kararı vermeden önce kendi durumlarını ve ihtiyaçlarını değerlendirmek isteyecektir. Çok mağazalı bir zincire uygun envanter yönetimi yetenekleri, muhtemelen tek bir butik mağaza için üstlenilmeyecek ve ihtiyaç duyduğu bakım ve beslenme muhtemelen ek bir çabaya değmeyecek.
En azından, satış noktası sisteminiz satışları idare etmeli, envanter veritabanınızı yönetmeli, bir barkod tarayıcı çalıştırmalı ve envanter ve satış veritabanınızı esnek bir şekilde sorgulayabilmenizi sağlamalıdır.
Satış noktası sisteminizin envanter veritabanınızı yalnızca öğe açıklamasında ve SKU'da (stok tutma birimi - taşıdığınız tüm öğelere atadığınız benzersiz bir kimlikle) değil, kategoriye, satıcıya ve anahtar kelimelere göre arayabildiğinden emin olun. Anahtar kelime arama özelliği olmadan, tüm çalışanlarınız her ürün için tam SKU’yu bilmeli ve hatırlamalıdır; Bir anahtar kelime arama çalışanlarınıza, örneğin kız bebekler için saç tellerinin 'kız saç telleri' olarak girildiğini ve 'kız saç tellerinin' girmediğini bildirir.
Veri depolama günümüzde ucuzdur, bu nedenle satış noktası yazılımınız, mağazanızda yapılan tüm satışların tarihini izleyebilmeli ve kaydedebilmelidir. Bu bilgi birkaç farklı analitik görev için kullanışlıdır. Örneğin, masa üstü çeşmeleri için satışlar yavaşlıyor, çünkü bunlar sadece 'bitti' mi, yoksa satışları daima yaz aylarında düşüyor mu? En beklenmedik şeyler 'mevsimsel' olarak ortaya çıkıyor ve satış noktası yazılımınız, hangi talebin muhtemel olacağını belirlemenize yardımcı olabilir.
İlk satış noktası sisteminizi satın alıyorsanız, bilgilerinizi evrensel bir biçimde dışa aktarabilmesi çok önemlidir. Bu, felsefi olarak evlilik öncesi anlaşmaya benzer - bu sistemin artık ihtiyaçlarınızı karşılamadığı ve tüm envanter verilerinizi ve satış geçmişi verilerinizi kolayca yeni sisteminize taşıyabileceksiniz.
Satış noktanızı, makul bir geçmişi ve beklenen geleceği olan bir şirketten satın alın; Verilerinizi parçalayan veya çalmaya başlayan yetim yazılım, çok büyük plansız harcamalara neden olabilir.
Kötü tasarlanmış bir tasarım veya basitçe uygun olmayan bir satış noktası sistemi günlük bir yönetim baş ağrısı olabilir; işinize en uygun olanı en değerli 'çalışanınız' olabilir.
