Sunum yazılımı görsel sunumlar oluşturmak için kullanılan bir araçtır. Bu sunumlar genellikle slayt gösterisi biçiminde sunulur ve çeşitli programlarla oluşturulabilir. Programlar, önemli bilgileri bir grup kişiye aynı anda iletmek için metin ve grafik öğelerini birleştirmeyi mümkün kılar. Sunum yazılımının yaygın kullanımları, bir grup öğrenciye yeni veya karmaşık bir kavram öğretmeyi, çalışanlara yeni bir ürün veya hizmet kampanyası başlatmayı, çalışanlara temel kavramlar veya yeni politikalar hakkında eğitim vermeyi veya bir gruba teklif sunmayı içerir.
Slayt gösterisi sunum yazılımı hem PC hem de Mac platformları için mevcuttur. Seçenekler arasında Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® ve Google Docs ™ sunumu bulunmaktadır. Ticari sunum yazılımının maliyeti yüksek olmadan slayt gösterileri oluşturma becerisine ihtiyaç duyanlar için popüler bir açık kaynak seçeneği Open Office Impress. Google Dokümanlar ™ sunumu, Google Dokümanlar ™ hizmet hattının bir parçası olduğu için ücretsizdir.
Her sunum yazılımı, kullanıcıların bir slayt gösterisi sunumu geliştirmesine izin verir; ancak sunumu görüntüleme yöntemleri programdan programa değişebilir. Hem PowerPoint® sunum yazılımı hem de Impress programları, sunum yapan kişinin slayt değişikliklerini zamanlanmış olarak yapabileceği veya tıklayabildiği bir sunumda sunumun tam ekranda görüntülenmesini sağlar. Sunum, monitörü başka bir ekrana bağlayarak daha büyük bir ekrana taşınabilir.
Bazı programlar, sunumun dağıtım ve kişisel görüntüleme için Adobe® Flash® veya taşınabilir belge biçiminde (PDF) dışa aktarılmasına izin verir. Google Dokümanlar ™ sunumu, sunumların PowerPoint® biçiminde kaydedilmesini sağlar, böylece program sunumu oluşturmak için gerekli değildir, ancak onu görüntülemek isteyenler için bir seçenektir. Adobe® Flash® tabanlı sunumlar, çevrimiçi olarak görüntülenecek slayt gösterisi sunumları için en iyisi olabilir, çünkü çoğu kişi bilgisayar sistemlerinde Adobe® Flash® oynatıcısına sahiptir.
Sunum yazılımı web tabanlı bir seminer veya web semineri için sunum oluşturmak için kullanıldığında, kullanıcılar başkalarıyla konferans yapma ve ekranı paylaşmalarına izin veren bir servise kaydolabilir. Bu, web seminerine katılanların, bir telefon görüşmesi ile sesi dinlerken bilgisayar ekranındaki sunumu izleyebilecekleri anlamına gelir. Bu web seminerleri, arşivlenen görüntüleme amaçları için hem telefon görüşmesinin sunumunu hem de sesini göstermek için kaydedilebilir.
Sunum yazılımı, bir grup kişiye mesaj iletme özelliğini diğer dağıtım yöntemlerinden çok daha basit hale getirir. Metin ve grafikleri bir araya getirme yeteneği sunumu görsel olarak çekici kılar. Sunum hakkında bir şeyler dinlerken görmek, hem görsel hem de sesli öğrenicilerin bilgiyi özümsemesine yardımcı olur.
