Önleyici bakım , mülkü çalışır durumda tutmak ve büyük onarım ihtiyacını ortadan kaldırmak için yapılan önlemleri ifade eder. Muayene, temizleme ve parça değiştirme gibi işlemleri içerir. Yazılım, hem işletim sistemleri hem de çeşitli görevleri gerçekleştiren yazılım uygulamaları dahil olmak üzere bilgisayarlar için yazılmış programlardan oluşur. Önleyici bakım yazılımı, bir işletmenin tesislerinde sahip olduğu donanımın bakımını yönetmenin bir yolu olan Bilgisayarlı Bakım Yönetimi Çözümü (CMMS) için başka bir addır.
Farklı bakım türleri için önleyici bakım yazılımı kullanılmaktadır. Ekipmanın, filoların, tesislerin ve diğer tesislerin ve yazılımların bakımı için etkilidir. Üreticiler, sağlık hizmetleri sağlayıcıları, biyomedikal tesisler, eğitim kurumları, hayvanat bahçeleri ve akvaryumlar, oteller ve tatil köyleri, belediyeler, cenaze evleri, çiftlikler, dini siparişler, kamu hizmetleri, yiyecek hazırlama tesisleri, beyzbol takımları dahil olmak üzere çok çeşitli kuruluşlar tarafından kullanılır. Amerika Birleşik Devletleri Tarım Bakanlığı (USDA) ve bilgisayar yazılımı şirketleri.
Önleyici bakım yazılımında bulunması beklenen bazı bileşenler ve özellikler var, ancak bunlar biraz farklı isimlere sahip olabilir. Bunlar arasında bir varlık kaydı, bir konum görünümü, iş emri şablonları ve düzenli bakım için bir zamanlayıcı bulunur. Ayrıca tipik olarak bir bakım envanteri, bakım ekibi ve programları için bir veri tabanı, tedarikçiler ve satıcıların bir kaydı ve bir rapor işlevi vardır.
Farklı önleyici bakım yazılımı türleri arasında birkaç önemli fark vardır. Bir faktör web tabanlı mı yoksa bilgisayar tabanlı mı olduğu. Bir diğeri, her müşteri için genel veya özelleştirilmiş olup olmadığıdır. İkinciyle ilgili üçüncü bir faktör, değişikliklerin müşteri tarafından yapılıp yapılmayacağı veya yazılım geliştiricisi tarafından yapılması gerekip gerekmediğidir. Ayrıca şirkete göre değişen eğitim ve destek de önemlidir: bazı paketler sadece yazılımdır; diğerleri SaaS (Hizmet Olarak Yazılım).
Her koruyucu bakım yazılımı paketinin içermediği bazı özellikler vardır. Parçalar ve ekipmanlar için barkodların yazdırılmasını sağlayan barkodun etkinleştirilmesi, iş emirlerinin mobil cihazlara gönderilebilmesi gibi bunlardan biridir. Birden fazla konumu izleme yeteneği, QuickBooks® ile bağlantı kurma becerisinin yanı sıra büyük bir işlem için de faydalı olabilir.
