Bir kuruluş için bilgi kaydederken, ana tradeoff depolama maliyeti ve depolanan bilgi miktarı ve türü arasında geliyor. Depolama verimliliği mümkün olan en düşük maliyetle en olası depolamayı elde etmektir. Depolama açısından verimli bir kuruluş, toplam ağ sistemindeki performansı veya maliyeti etkilemeden sürücülerinde daha fazla veri tutabilir. Genel olarak, depolama verimliliğinin arttırılması, kurum içindeki harcamaları azaltacak ve şirketin donanım potansiyelini daha etkin bir şekilde arttırmasını sağlayacaktır.
Depolama verimliliği oldukça basit bir denklem kullanılarak belirlenir. Bir örgütün depolama verimliliğini hesaplamak için, bir kişi sadece kuruluşun donanımının etkin kapasitesini ve donanımın mevcut ücretsiz kapasitesini bir araya getirmelidir. Sonuç, donanımın ondalık biçimde sağlanan depolama verimliliği yüzdesine ulaşmak için belirtilen ham kapasitesine bölünmesidir. Çoğu kurum yüzde 40 ila 70 aralığında.
Depolama verimliliğinin üst düzey kurumsal depolama teknikleriyle nasıl tehlikeye sokulabileceğini anlamak için yedekli bir dizi ucuz disk (RAID) depolama sistemi düşünülebilir. Birçok şirket, bilgilerin aynı anda iki veya daha fazla sabit sürücüye yazıldığı bir RAID depolama tekniği olan yansıtmayı kullanır ve şirketteki tüm veriler için gerçek zamanlı yedekleme sağlar. Bu, normalde 320 GB ham depolama alanı sağlayacak iki 160 gigabayt (GB) sabit sürücü olarak kullanıldığından, her iki sürücü de etkin bir şekilde çalıştığından, RAID sisteminde bunun yarısını sağlar. tek bir "yansıtılmış" birim. Depolama verimliliği denklemi açısından, yansıtılmış sürücüleri kullanan bir RAID birimi yalnızca yüzde 50 verimlilik sağlar; gerçek 160 GB yansıtılmış depolama potansiyeli, bağımsız sürücüler için maksimum teorik 320 GB saklama alanına bölünmüştür.
Bir sistemde depolama verimliliğini artıran ve sürücüde veri saklama maliyetini azaltan teknikler mevcuttur. Bu tekniklerden biri, değiştirilmiş bir dosyanın birden fazla kopyasını kaydetmek yerine, yalnızca dosya arasında gerçek değişen değerleri kaydeden anlık görüntü teknolojisidir. Bu nedenle, "normal" bir yedekleme sistemi değiştirilmiş bir veritabanı dosyasının iki tam sürümünü kaydederken - eski ve yeni - anlık görüntü yalnızca tek bir örneği, ardından dosyada yapılan değişiklikleri gösteren daha küçük bir dosyayı kaydeder.
