Veri Referans Modeli (DRM), ABD federal ajansları arasındaki uyumsuz bilgisayar sistemleri arasında kolay veri paylaşımı sağlamak için Genişletilebilir İşaretleme Dili'nde (XML) yazılmıştır. Devlet kurumları tarafından veri girişinin standartlaştırılmasını gerektiren 2002 E-Devlet Yasası bölümüne uymak için oluşturulmuştur. Herhangi bir kurum tarafından bilgi girişi yapılmasını kolaylaştıracak şekilde verilerin tanımlanması, düzenlenmesi ve kategorilendirilmesi öngörülmüştür. Bu, her kurumun, diğer kurumların veritabanlarında depolanan birden fazla veri kopyasını içeren kendi ayrı veritabanını koruma ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca yöneticilere, arama sorgularının özellikleri tarafından oluşturulan, karar vermek için gerekli verileri görüntüleme esnekliği sağlar.
Veri Referans Modelini barındıran Federal Kurumsal Mimari, kullanımda olan dört referans modeline sahiptir. Bu referans modellerin tümü, bilgi paylaşımını kolaylaştırmak için ortak sözdizimi ve kelime dağarcığını paylaşan ortak bir işlemler çerçevesinde oluşturulmuştur. DRM'de kolay ulaşımı destekleyen üç ana standardizasyon alanı bulunmaktadır: verilerin tanımlanması, verilerin beraberindeki bağlamlara göre sınıflandırılması ve veri paylaşımı için erişim ve değişim mekanizmaları. Bu standartlar etkisiz arama olasılığını azaltmaya yardımcı olur, böylece kaliteli bilgi zenginliği herhangi bir sorguyu yanıtlayabilir. Bu kategorizasyon modeli aynı zamanda güvenilir kurumlar arası veri analizine de izin verir.
Çıkar Toplulukları (COI) bilgi teknolojisinde bir güvenlik terimidir ve federal DRM'de veriler bir COI'den toplanır ve paylaşılmak üzere uluslararası, federal, eyalet ve yerel yönetimlerden gelen birleşik veri ambarına girdi. COI'ler hem kamu hem de özel sivil toplum kuruluşları, kurumları veya vakıfları olabilir. DRM standartlarını kullanan bu güvenlik ekipleri, bilgilerini diğer federal kurumlarla paylaşabilir ve aynı bilgi alabilir. DRM sistemine yeni bir COI eklendiğinde, veri tanımlarını, bağlamlarını ve kategorilerini girmek için kullanabilecekleri sistem araçları vardır, böylece tüm ajanslar gelecekteki sorgular için yeni verileri anlayabilir ve dahil edebilir.
Paylaşılan veriler, bu Veri Referans Modeli metodolojisinde, belirli bir kurumun sorumlulukları dışında yürütülen herhangi bir işle ilgili olası önemi ve önemi olabilecek verilerdir. Kurumlar arası işlerde ya da işbirliklerinde, kullanımı kolay standartlara sahip bu hazır erişim, devlet işiyle ilgili endişelerin hızlı şekilde iletilmesini ve uygulanmasını sağlar. ABD Savunma Bakanlığı, Federal İşletme Mimarisine bir DRM'nin beş referans modelinden biri olarak dahil edilmesinden önce geliştirilen kendi DRM yapısına sahiptir. Diğer sivil ve istihbarat toplulukları da Veri Referans Modelini kullanarak ajans sınır çizgileri boyunca veri paylaşımına erişim sağladı.
