Dijital baskının gelişimi, yayıncılık ve baskı dünyasında birçok yeni ilerlemeye yol açmıştır. Değişken veri baskısı (VDP) olarak bilinen bu gelişmelerden biri, birçok sektör için yeni olanaklar yarattı. VDP, bir belgenin belirli bölümlerinin, yazdırma işlemini durdurmadan veya yavaşlatmadan kişiselleştirilmesini sağlayan isteğe bağlı bir yazdırma türüdür. Değişken veri baskısı, pazarlama veya müşteri ilişkileri, reklamverenler ve bazı kitap yayıncıları için, tekniğin sunduğu kolaylık ve esneklik için temel bir teknik haline gelmiştir.
Pek çok insan, VDP kavramına aşina olduklarını bile bilmiyor olabilirler, ancak bir kişi listesine kişiselleştirilmiş form mektupları göndermek için kelime işlem programlarında "adres-mektup birleştirme" komutlarını kullandılar. Daha da fazla kişi, adları ve kişisel bilgileriyle kişiselleştirilmiş doğrudan posta parçaları aldı. Bu örnekler değişken veri yazdırma örnekleridir.
Değişken bilgi yazdırma veya isteğe bağlı yazdırma olarak da bilinen değişken veri yazdırma, birkaç temel düzeyi içerir. En basit şekliyle VDP, bir form belgesinin her bir kopyası, örneğin bir harf gibi bir ad veya küçük bilgi değişikliğine izin verir. Daha karmaşık bir düzeyde, VDP, farklı gruplar için farklı kişiselleştirme seviyelerine izin verir. Metin veya görüntüler ZIP koduna veya hedef pazar grubuna göre değişebilir. En karmaşık şekliyle, teknik, her bir kişi veya adres için farklı metin ve grafiklerle tam özelleştirmeye izin verir.
Bu değişken veri yazdırma düzeylerinin her biri, bir düzen, tasarım veya belge gibi temel bir şablonla başlar. Şablon, hangi bölümlerin değiştirilebileceğinin göstergeleri ile oluşturulur. Belirtilen alanları otomatik olarak dolduran bir veritabanı oluşturulur. Birçok kişi kelime işlemci programlarında adres etiketleri, zarflar ve diğer basit VDP belgelerini yazdırır, ancak daha geniş ve daha büyük bir pazara daha geniş ve dinamik bir şekilde ulaşmak için bu tekniği uyarlamak için başka ileri teknoloji yazılımlar geliştirilmiştir.
Değişken veri yazdırma endüstrisini destekleyen iki ana yazılım tipi vardır. Raster görüntü işlemcileri (RIP) ve baskı akışı yöntemlerinin her ikisi de aynı hedefi gerçekleştirir ancak farklı çalışır. RIP yazılımı, her bir benzersiz belgeyi üretmek için belge şablonunu ve veritabanındaki değişken bilgilerini birleştirir. Yazdırma akışı yazılımı, yazdırmadan önce statik öğeleri değişken verilerle birleştirir; yazdırılacak verileri düzenleyen ve statik şablon öğelerini yalnızca bir kez işleyen bir yazdırma akışı oluşturur. Bu zaman ve işlemden tasarruf sağlar.
Kitlesel kişiselleştirme için bu fırsat, pazarlamacılar için yatırım rakamlarında daha fazla getiri sağlamıştır. Pazarlama kampanyalarına farklı seviyelerde VDP uygulandığında rakamlar, ortalama yanıtın iki katından 15 katına kadar tahmin ediliyor. Bu geri dönüşün artması, içeriğin alaka düzeyi ve özelleştirme düzeyi ile bağlantılı olabilir.
Pazarlama teknolojileri bu teknolojiden yararlanma konusunda yalnız değildir. Kitap yayıncıları benzersiz özveriyle kitaplar basar ve hatta bazıları kişiselleştirmek için hikaye boyunca bir çocuğun adını ve fotoğrafını kullanarak kitap basar. Web yöneticileri ve e-posta pazarlamacıları, fiziksel baskı ortamının aksine teknolojiyi Internet üzerinden de kullandılar. Değişken veri basım endüstrisinin, birçok tahminciye göre hızlı bir şekilde büyümeye devam etmesi muhtemeldir.
