VoIP video konferansı tipik olarak iki veya daha fazla kişinin hem ses hem de video ile uzun mesafelerde iletişim kurmasına izin vermek için çeşitli teknoloji parçalarının kullanılması anlamına gelir. Bu genellikle, Internet gibi geniş bir alan ağı kullanılarak, genellikle mikrofon ve kamera veya bunlara bağlı web kamerası bulunan bilgisayarların kullanılmasıyla yapılır. Bu tür konferanslara katılmak için, genellikle güvenli bir ağ bağlantısı aracılığıyla birkaç farklı yazılım programı kullanılabilir. VoIP video konferansı, arkadaşlar ve iş sunumları ve toplantılar arasında eğlenceli sohbetler de dahil olmak üzere çok çeşitli amaçlar için kullanılabilir.
“VoIP video konferansı” terimi, birden fazla kullanıcı arasında video konferansı mümkün kılmak için “İnternet üzerinden Ses Protokolü” yazılım programının kullanılmasını ifade eder. Bu tür bir yazılım, öncelikle sesli sohbet ve konferans kullanımı için tasarlanmıştır ve birden fazla kullanıcının birbirine bağlanmasına ve mikrofon ve hoparlörler aracılığıyla konuşmasına olanak tanır. Bu programlar, insanların bir telefonla konuşma gibi ses bağlantıları kurmaları için bir bilgisayar kullanmalarına izin verir, ancak uzun mesafelerde telefon hizmeti için ek ücret alınmaz. Bu programlardan bazıları, bir web kamerasından görüntülerin bağlanması ve yayınlanması için araçlar sağlayarak VoIP video konferansı için de kullanılabilir.
Bir VoIP video konferans programı tipik olarak bir tür ağ üzerinden kullanılır ve bu amaçla hem yerel hem de geniş ağlar kullanılabilir. Özel ağlar bazı yazılımlar tarafından kullanılabilirken, diğer programlar kullanıcıların aksi takdirde genel ağlarda konferansları güvence altına almalarına olanak sağlayan yardımcı programlar sağlamaktadır. Örneğin, iki kullanıcı bir VoIP video konferans programını İnternet üzerinden bağlayabilir ve konferanslarını gizli ve güvenli tutmak için bir şifre kullanabilir. Bu tür güvenlik protokollerinin kötü niyetli yazılımlar ve bilgisayar korsanları tarafından doğrudan saldırılar yoluyla baltalanma potansiyeli vardır, ancak bu nedenle böyle bir program kullanan herkes tarafından dikkatli olunmalıdır.
İnsanlar VoIP video konferansını birçok farklı amaç için kullanabilirler. Kişisel konferans, arkadaşların ve ailenin, uzun mesafeli aramalar için telefon şirketleri tarafından sıkça tahsil edilen ekstra ücretler olmadan, uzun mesafelerde konuşup birbirlerini görmelerini sağlayabilir. Avrupa'da yaşayan dedeler, çocuklarını ve torunlarını ABD'de veya Avustralya'da konuşmak ve görmek için görüntülü konferans yazılımı kullanabilir. VoIP görüntülü konferans aynı zamanda profesyonel ortamlarda da kullanılabilir; böylece bir şirket memurunun aynı anda çok sayıda uzak çalışanla aynı anda doğrudan iletişim kurmasına olanak verir ve farklı bölgelerdeki bir grup yöneticinin bir ağ üzerinden fikirleri sanal olarak daha kolay bir şekilde bulmasını ve tartışmasını sağlar.
