ABD Ulaştırma Bakanlığı’nın (DOT), araç sürücülerinin izlemesi gereken günlük çalışma günlüklerini tutmak da dahil olmak üzere uyması gereken kurallar ve düzenlemeler labirentine sahiptir. Her kütüğe göre, gerçekten harcanan zaman, araba kullanmak yerine "görevde" geçen zaman ve istirahat veya kapalı görevde geçirilen zamanın bir kaydı vardır. Bir sürücü hala otururken bile, yüklenmesini veya boşaltılmasını beklerken olduğu gibi, sürücünün de bu zamanı görevde olduğunu kaydetmelidir. Günlük defteri yazılımı yardımcı olabilir.
Bir kamyon şoförü, belirtilen saatlerin üzerine çıkarsa, sürücü ihlali için alıntı yapılabilir. Bu, kamyonun lisansına karşı para cezalarına veya puanlara neden olabilir ve bazen çeşitli gereklilikleri yerine getirmek zorlaşır. DOT kuralları sık sık değişir ve sürücüler değişikliklere ayak uydurmak zorundadır, bu nedenle bazı programlar DOT düzenlemelerinin değişikliklerini içerecek şekilde kolayca güncellenebilir. Bu, bazı günlük defteri yazılım programlarının daha iyi özelliklerinden biridir.
Günlük defteri yazılımı özellikle OTR veya "yol üstü" kamyon şoförü için kullanışlıdır. OTR kamyon, yerel veya bölgesel rotaların aksine, kolayca ihlallere neden olabilir. Kamyon şoförleri kusursuz kayıtları tutmalı ve farklı zaman dilimlerinde birkaç gün, hatta saatler içerisinde yolculuk yaparken bunu yapmak zor olabilir. Günlük defteri yazılımı sürücünün işini yapar.
Kamyon sürücüleri yalnızca DOT kurallarını güncelleyen programları değil aynı zamanda hizmet saatlerini ve kalan saatleri de hesaplayan programları aramalıdır. Seyahat bilgilerinizi girmenizi, ortalama MPH'yi ölçmenizi ve olası ihlalleri önceden not almanızı sağlayan bir kayıt defteri yazılımı programı arayın. “En iyi rotalar” haritaları için seçenekleri ve yakıt ve bakım giderleri gibi raporları yazdırma yeteneğini kontrol edin.
Bu raporlar, altı aya kadar kayıtlarınızın kaydını tutmanıza yardımcı olabilir. İşletme sahibi için raporlar, ne kadar para girip çıktığını görmeyi kolaylaştırabilir. Kayıt defteri yazılımıyla, yakıt, geçiş ücretleri, bakım ve diğer işletme giderlerini takip edebileceksiniz, böylece her yolculuk için karınızı veya yıllık karınızı hızlıca belirleyebilirsiniz.
Kayıt defteri yazılımı, birden fazla sürücü kullanan şirketler için de mevcuttur. Şirketler, kilometreyi, çalışma saatlerini, ortalama MPH ve varsa ihlalleri kolayca takip edebilirler. Taşımacılık şirketiniz denetlenirse, bu bilgiler parmaklarınızın ucunda olacak ve altı aya kadar kayıt tutabilirsiniz.
