Kanban kartları, herhangi bir kanban sisteminin önemli bir parçasıdır. Kartlar, üretim tesislerinde bir parçanın veya malzemenin azaldığını ve değiştirilmesi gerektiğini bildirmek için kullanılır. Her kanban kartı, neye ihtiyaç duyulduğu ve tam olarak ne kadarının gerekli olduğu konusunda özel bilgiler verir.
Bu kartlar ilk olarak 1940'ların sonunda Toyota® fabrikalarında kullanılmak üzere Taiichi Ohno tarafından geliştirildi. Ohno, ilk olarak 17. yüzyılda Japonya'da ticari marka olarak kullanılan ayrıntılı ahşap veya metal levhalara atıfta bulunan Japonca'dan kanban kelimesini ödünç aldı. 20. yüzyılın ortasından beri, dünya çapındaki fabrikalarda maliyetleri azaltmak için daha az karmaşık kanban kartları kullanılmıştır.
Kanban sisteminin amacı envanteri kontrol ederek maliyetleri düşürmektir. Stok fazlası alan boşa harcar ve çalışanlar fazladan malzemeleri depoya koymak ve daha sonra dışarıya taşımak için boşa harcarlar. Ancak hiçbir iş, bir üründen kaçmak ve müşterileri bekletmek istemez. Kanban kartlarının doğru kullanımı, çok az stok ile normal işlem için elinizde yeterli envanter olmasını sağlar.
İletim kartları olarak da bilinen Hareketli kartlar ve üretim kartları iki ana kanban kartı türüdür. Bir üretim tesisinde malzemelerin bir iş istasyonundan veya depolama yerinden diğerine hareketini istemek için bir hareket kartı kullanılır. Bu, genellikle tek bir yerde tutulabilen vidalar ve cıvatalar gibi ortak parçalar için kullanılır, böylece belirli bir iş istasyonunda fazla yer kaplamazlar.
Üretim kartları, tesis içinde üretim yaparak veya bir tedarikçiden sipariş vererek, bir parçanın daha fazlasının üretilmesi gerektiğini belirtir. Bir sinyal veya malzeme kartı, yöneticilere belirli bir malzeme sipariş etmelerini söyleyen bir üretim kartı türüdür. Tedarikçi kartları, daha fazla stok sipariş etmek için doğrudan tedarikçiye gönderilebilir.
Bir kanban direği, tüm kanban kartları için merkezi konumdur. Bir şeye ihtiyaç duyulduğunda, bir çalışan yeni siparişler için kanban postasına uygun kartı koyacaktır. Bir yönetici sipariş verdiğinde, sipariş edilen ancak alınmamış ürünler için ilgili kanban kartını o bölüme yerleştirir.
Çoğu sistemde, ürün alındığında kanban kartı yanına yerleştirilir. Stoklar tükendikçe, kanban kartı görünecek ve bir çalışan siparişi vermek için kartı kanban postasına yerleştirecektir. Diğer sistemlerde, tüm kartlar görevde kalır. Eğer bir ürün sipariş edilmediyse ya da gönderilmeyi bekliyorsa, gerekli olana kadar diğer kanban kartları ile dosyalanacak.
