Nakliye Belgeleri Nedir?
Nakliye belgeleri olarak da bilinen nakliye belgeleri, malların bir yerden diğerine taşınması sürecinde kullanılan yasal belgelerdir. Malların yurtiçi ortamlarda yasal nakliyesi için ve her türlü uluslararası nakliyede nakliye için belgeler gereklidir. Malların sevkiyatını ve teslimatını yönetmek için gereken belgeler, hem teslimatın başlangıç noktası hem de varış yeri için geçerli olan yönetmelik ve standartlara ve ayrıca malların kaydedilmesi ve denetlenmesi gereken noktalara bağlı olarak değişecektir.
En temel nakliye belgelerinden biri de konşimento. Hem yurt içi hem de uluslararası nakliyat çalışmalarında kullanılan bu belge, genellikle taşıyıcı veya nakliyecinin acentesi tarafından verilir. Bazı ülkelerde, gönderici, belgeyi hem ulusal sevkiyat düzenlemelerine hem de taşıyıcının standartlarına uygun olduğu sürece konşimentoyu önceden hazırlayabilir. Belgede yer alan ayrıntılar değişmekle birlikte, çoğu her iki taraf için de temel iletişim bilgileri sağlayan göndereni ve alıcıyı tanımlayacaktır. Sevkıyatta yer alan malların açıklaması, sevkıyat içindeki her bir malın miktarının yanı sıra gönderinin toplam ağırlığını da içerir. Taşıyıcılar genellikle, gönderinin teslim alınması, beklenen teslim tarihi ve bu ücretlerin peşin ödenip ödenmemesi de dahil olmak üzere nakliye ücretleriyle ilgili bilgileri içerir.
Paket listesi, bir gönderiye eşlik eden evraklara rutin olarak dahil edilen temel gönderi belgelerinin bir başka örneğidir. Bu belge genellikle alıcının konşimentoda belirtilen öğelerin gerçekte alıcıya teslim edildiğini doğrulaması için bir araç olarak hizmet eder. Bazı gönderim ve alım departmanlarının politikaları, sadece bir paketleme listesi veya fiş ile birlikte gönderilen gönderilerin kabul edilmesini gerektirir.
Uluslararası gönderilerde, gerekli olabilecek başka birkaç gönderi belgesi türü vardır. Gönderinin nereden çıktığını ve malların sevkiyat için hazırlanmasından kimin sorumlu olduğunu menşe sertifikası belirlemektedir. Bir sigorta sertifikası, nakliyeciyi yoldayken korumak için edinilen teminatı belgeleyerek hem gönderenin hem de alıcının çıkarlarını etkin bir şekilde korur. Gümrük belgelerinin, malların menşe ülkesini terk etmesine ve alıcının bulunduğu ülkeye alınmasına izin vermek için gereklidir. Gönderinin yol boyunca birkaç ülkeden geçmesi gerekiyorsa, gümrük belgeleri her bir liman veya durma noktası tarafından belirlenen standartları karşılamalıdır.
Gönderim belgeleri, gönderim sürecine dahil olan tüm tarafları korumak için önemlidir. Uygulanan gönderi yönetmeliklerine uyarak, siparişlerin doğru, zamanında teslim edildiğinden, nakliye standartlarına uygun bir şekilde paketlendiğinden ve nakliye işleminin kendisi için ücretlendirilen ücretlerin uyumlu olduğundan emin olmak mümkündür. gönderici ile taşıyıcı arasında var olan sözleşmeler. Yasaların gerektirdiği gönderi belgelerinden herhangi biri uygun şekilde hazırlanmadığında, hatalar düzeltilinceye veya yedek belgeler hazırlanıp gönderinin geçici olarak depolandığı yere iletilinceye kadar gönderinin kaldırılması olasılığı gerçek bir ihtimaldir.