Bir kaizen etkinliği, bir iş alanındaki bir şeyi geliştirmek için Japonca kaizen ilkelerini hızlı bir şekilde kullanan bir süreçtir. Bir kaizen saldırısı veya kaizen patlaması olarak da adlandırılan, kaizen ilkelerinin genellikle nasıl uygulandığı ile doğrudan zıt olan uzun vadeli bir süreç yerine, bir defalık bir olay olarak kabul edilir. Genellikle, belirli bir hedefe sınırlı bir sürede ulaşması gereken veya belirli bir üretim alanında sorunlar yaşayan Japon işletmelerinde görülür.
Kaizen ilkesi, gevşek bir şekilde iyileştirme veya değişim anlamına gelir. Kaizen'in ana prensibi, sürekli olarak bir işletmeyi veya imalatçı şirketi geliştirmek için günlük değişiklikler yapmaktır. Öncelikli olarak imalat ve benzeri işlerde kullanılsa da sağlık, devlet ve bankacılık gibi diğer alanlarda da uygulanmaktadır. Kaizen, üretimi iyileştirmeyi, israfı azaltmayı, tüm çalışan seviyeleri arasındaki işbirliğini teşvik etmeyi ve işyerini daha insancıl hale getirmeyi amaçlamaktadır. Her türlü çalışanlara, üniversite personelinden şirket başkanına kadar uygulanır.
Bir kaizen olayının çağrılmasının çeşitli nedenleri var. Genellikle, bir bölüm veya bir grup insan belirli bir alanda birlikte çalışmaya başladığında ya da kurulu bir alan veya grup üretim hedeflerini karşılamadığında kullanılabilir. Eğitim, problem tanımlama, beyin fırtınası, sonuçların sunumu ve olayın başarısını kutlamayı içerecek şekilde, genellikle üç ila on günlük bir süre zarfında belirli bir süreç izlenir. Genellikle, etkinliğin pratik yönlerini günlük çalışma rutinine dahil etmek için bir takip planı dahil edilir.
Bir kaizen etkinliğinin planlanması, gerçek olaya yol açan birkaç ay sürebilir. Bir kaizen etkinliği on güne kadar sürebilse de, genellikle üç ila beş gün sürer. Takip süresi genellikle yaklaşık 30 gün sürer ve hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını, hangi iyileştirmelere ihtiyaç duyulduğunu ve diğer konuları değerlendirmek için her hafta veya birkaç günde bir toplantılar yapılır.
Japon şirketleri, bir kaizen etkinliğinin ana başlatıcısı olsa da, diğer ülkeler de ilkeleri benimsemiştir. Kaizen ilkelerine aşina olmayan şirketleri, bir kaizen sahibi olma konusunda ikna etmedeki en büyük zorluklardan biri, mola verme süresidir. Bir etkinliğe katılmak için bir hafta veya daha uzun sürmek iş sürecini önemli ölçüde etkileyebilir. Kaizen olaylarını onaylayanlar, kaybedilen zamanın gelişmiş üretim süresi ve düzeltilmesi gereken daha az günlük sorun için oluştuğunu söylüyorlar.
