Otomatik bir depolama sistemi, öğeleri bir depo veya kütüphane gibi bir ortamda raflara taşımak için genellikle bilgisayarlar tarafından kontrol edilen makineleri kullanır. Büyük sistemlerde, depolama kutularında bulunabilecek ve robot vinçler tarafından alınabilecek öğeleri tanımlamak için barkodlar kullanılabilir. Otomatik bir depolama sisteminin avantajları arasında daha küçük bir iş gücü, daha az yer gereksinimi, depolama ortamını güvenlik, sıcaklık ve nem açısından daha fazla kontrol etme yeteneği ve daha yüksek hız ve verimlilik sayılabilir.
Otomatik depolama sistemleri aynı zamanda otomatik depolama ve geri alma sistemleri veya ASRS olarak da adlandırılır, çünkü robotik ekipman, kullanım için öğeleri alabilir, ayrıca bunları sistem içinde sıralar ve biriktirir. Bir şirketin gereksinimlerine göre farklı tipte otomatik makineler kullanılabilir. Örneğin, depo yönetiminde, otomasyon türleri sabit koridor sistemleri, yatay ve dikey karuseller ve dikey kaldırma modülleri olarak adlandırılanları içerebilir.
Sabit bir koridorda otomatikleştirilmiş sistemde, metal raflar bir koridorun her iki tarafını sıralar ve robot bir vinç boyunca hareket eder, çeşitli yüksekliklerde kutuları toplar ve çıkarır. Vinç hareketleri programlanabilir ve bir bilgisayar terminalinden kontrol edilebilir. Diğer bir otomatik ekipman tipi olan dikey kaldırma modülü, iki dikey raf grubu arasında hareket eden, konteynırları biriktiren ve alan bilgisayar kontrollü bir asansörden oluşur.
Hem dikey hem de yatay olan Carouseller, çoğu zaman otomatik bir depolama sisteminin bir özelliğidir. Dikey karusel, dikey yönde dönen, raflara bölünmüş ve az yer kaplayan bir ünitedir. Rafların kullanıcı için doğru pozisyona getirilmesi için dönme miktarı otomatik olarak kontrol edilir ve ürünler sıklıkla manuel olarak çıkarılır. Ünitenin yatay olarak döndüğü yatay bir karusel ile, öğeler genellikle otomatik olarak çıkarılır. Atlıkarınca kullanımı, bir ofiste dosya deposundan bir depodaki otomatik malzeme işlemeye kadar uzanır.
Otomatik deponun başarısını takiben, kütüphaneler otomatik depolama sistemi teknolojisini kullanmaya başladı. Dergiler gibi kırılgan ya da daha az sıklıkla taranan okuma materyalleri genellikle otomatik sisteme yerleştirilir. Tanımlayıcı barkodlar, yoğun şekilde paketlenmiş raflar içindeki depolama kutularının içinde depolanan öğelere tutturulur. Bir robot vinç kullanarak, insanların erişmesi zor olan kullanılabilir alanı daha iyi kullanmak için kapları depolamak mümkündür. Kullanıcılar bilgisayarlarından ürün istediğinde, vinç tarafından seçilir ve neredeyse anında kütüphane personeline teslim edilir.
