Bazen uluslararası konsinye notunda olduğu gibi, uluslararası bir irsaliye bir satıcıdan alıcıya taşınması sürecinde olan malların kaydı veya listelemesi olarak işlev gören bir belge türüdür. Bu tür bir belge, malları başka bir ülkede bulunan alıcıya ihraç ederken gereken belgelerin ortak bir parçasıdır. Uluslararası bir irsaliyenin metni hem menşe ülkesinde hem de varış ülkesinde yürürlükte olan nakliye yasalarına ve düzenlemelerine uygun olmalı ve alıcı ile satıcı arasında var olan anlaşmanın kanıtı olarak kullanılmalıdır. Taşınan malın niteliği, miktarı ve türü. İrsaliye, taşınan malların unvanı sayılmaz ve bu nedenle pazarlığa açık bir araç olarak kabul edilmez, sadece işlem için destekleyici bir belge olarak kabul edilir.
Tipik olarak, uluslararası irsaliye gönderen olarak bilinen satıcı tarafından hazırlanır. İrsaliyede bulunan terimler, satıcının ikamet ettiği ülkede uygulanan gönderi ve ticaret yasalarına bağlı olarak biraz değişecektir. Bu şartlar normal olarak siparişin bir parçası olarak taşınan malların sayısını ve türünü, malların bir tanımını, bu malların ağırlıklarını ve alıcının adını, genellikle alıcıyı tanımlamayı gerektirir. Malları satıcıdan alıcıya taşımak için kullanılan nakliye sigortası gibi, sigorta kanıtı gibi başka bilgiler gerekebilir.
Çoğu durumda, uluslararası bir irsaliyeye, genellikle doğada alfanümerik olan belirli bir kimlik numarası atanacaktır. Bu numaraya ait bölümlerin, bu sevkıyatla ilgili belirli bir şekilde belirli veriler sağlaması olağandışı değildir. Örneğin, üç karakter menşe portunu belirleyebilir, bir diğer üçünün sevk edilen malların sınıfıyla ilgili olması gerekebilir ve üç karakter daha varış portuyla ilgili olabilir. Nakliye sırasında nakliyecileri, yol boyunca diğer arama limanlarını veya nakliye sırasında nakliyeyi izlemede yardımcı olabilecek diğer faktörleri tanımlamak için diğer karakterler kullanılabilir. Bugün, hem satıcı hem de alıcı genellikle gönderinin ilerleyişini izlemek için uluslararası irsaliye numarasını kullanabilir ve bu da gönderinin gerçekte ne olacağını tahmin ettiği teslim tarihine ne kadar yakın olduğunu belirleyebilir.
Destek belgelerinin uluslararası konşimentoya da eşlik etmesi olağan değildir. Bunlar, özellikle irsaliyeye dahil edilen malların ağırlığı ve ağırlığı bakımından, irsaliye ile ilgili bilgileri desteklemeye hizmet eden bir çeşit paketleme listesi içerebilir. Mallar üzerindeki sigortayı onaylayan belgeler ayrıca toplam irsaliye paketinin bir parçası olabilir ve malların sevkiyatta yer alan limanları terk etmesi veya girmesi için gerekli olabilecek diğer yasal belgeler de olabilir. Malların ithalatı ve ihracatını düzenleyen yasalar değişeceğinden, taşımacılığı sık sık düzenleyen nakliye şirketleri ve aracıları hem uluslararası konşimento hem de destekleyici belgelerin hem varış noktası hem de varış noktası için yapılan düzenlemelere uygun olmasını sağlamalıdır. gönderi.
