C-phone cihazları çoğunlukla tıbbi alanda bulunur, ancak kanun uygulayıcı ve yasal firmalarda da görülür. Bunlar, normal arama yapmayan ancak arayanın notları dikte etmesini ve kaydetmesini sağlayan özel telefonlardır. Telefon hattının diğer ucunda, alıcı-verici notu dinler - örneğin hastanın tedavisi veya programlaması hakkında bir not gibi - ve notunu yazar. Alıcı-vericinin not alması gerekeceğinden, C-telefonunun kullanımı rahat olması önemlidir. C telefonunu kullanan her iki tarafın da aynı numarayı tekrar tekrar çevirmesi gerekir; bu nedenle, hızlı arama, oynatma özellikleri gibi faydalıdır; Telefonun normal bir telefon olarak işlev görmesi kullanışlılığını arttırır.
Bir C-telefonun kaydını kontrol ederken, transkripsiyonların genellikle doktordan veya diğer profesyonellerden notlar yazmak zorunda kalması gerekir. Bu notları yazarken rahat olmak, notun doğru olduğundan emin olmak için önemli olacaktır. Kulaklıklı mikrofon seti veya hoparlör özellikleri olan telefonlar, tercümanın dikkati dağılmadan notu yazmak veya yazmak için iki elinizi kullanmasını sağlar.
Konuşmanın her iki tarafı, kaydedici ve aktarıcı, benzer numaraları tekrar tekrar arayacaktır. Kaydedici, mesajını özel bir gelen kutusuna kaydetmek için bir numarayı arayacak ve transcriber, çalınan mesajı dinlemek için aynı numarayı arayacaktır. Kimsenin yanlış gelenleri aramadığından ve gelen kutusuna daha kolay erişilmesini sağlamak için hızlı arama, hem kaydedicinin hem de transkripsiyoncunun birkaç numara çevirmek yerine tek bir düğmeye basmasını sağlar.
Basit mesajların muhtemelen bir transkriptin duyması ve yazması kolay olacaktır, ancak ayrıntılı mesajlar birkaç çalma gerektirebilir, bu nedenle bir C telefon mesajı çalma yeteneği gerekecektir. Bu aynı zamanda, mesajda hiçbir şeyin kaçırmadığından emin olmak istemesi durumunda kayıt cihazına yardımcı olur. Geri sarma, ayrıca, metinlerin ve kayıt cihazlarının, her şeyi bir daha oynatmak zorunda kalmadan mesajın bölümlerini kontrol etmesine yardımcı olur.
Eğer alıcı-verici bir sekreter olarak ikiye katlanırsa, normal bir telefon olarak işlev görebilecek bir C-telefonu, profesyonel için ekstra işler yapmasına yardımcı olacaktır. Bu aynı zamanda kayıt cihazına da yardımcı olur, çünkü mesaj kaydedebilir ve ardından hastaları ve diğerlerini gerçek zamanlı olarak mesajları iletmek üzere arayabilir. Gerçek telefon işlevselliğine sahip olmak, bir C telefonunun kayıt işlevlerine yardımcı olmaz, ancak telefonu genel olarak daha kullanışlı hale getirir.
