En iyi video konferansı seçmek, kaç kişinin katılacağı ve bu kişilerin hangi bilgisayar işletim sistemlerini kullanacağı gibi birçok faktöre bağlıdır. Ek olarak, yazılım programlarınızın işinizle birlikte büyümesi için premium hizmetlere yükseltmelere izin veren bir video konferans şirketi seçmek isteyebilirsiniz. Genel olarak, video konferans programları ücretli olanlardan daha az özellik ve desteğe sahiptir, ancak yine de küçük işletmeler için değerli bir kaynak olabilir. Ücretsiz video konferansı, şahsen etkileşimler bir seçenek olmadığı zaman irtibatta kalmak için aileler ve arkadaşlar tarafından da kullanılabilir.
Ücretsiz video konferans programları genellikle 10'dan fazla kişinin aynı anda buluşmasına izin vermez. İki ila altı kişi arasında herhangi bir yer yaygındır, birincil kullanıcı ücretli bir hizmete geçerse daha fazla sayıda kişiye izin verilir. Bu sınırlama, bir işletme için ciddi bir dezavantaj veya hatta anlaşma yaratabilir, ancak aileler ve arkadaşlar gibi iş dışı insanlar için iletişimde kalmak için genellikle mükemmeldir. Yaklaşık bir düzine veya daha fazla kişi için ücretsiz video konferansa ihtiyacınız varsa, seçenekleriniz hiçbiri için zayıf olabilir. İyi haber şu ki, iki düzineden daha az kişiyi destekleyen bir hizmet için ödeme yaparken video konferans nispeten ucuzdur.
Bazı ücretsiz video konferans programları yalnızca belirli işletim sistemlerini destekler; örneğin, Apple®'ın iChat® anlık mesajlaşma ve video programı yalnızca Mac OS® için tasarlanmıştır. Ücretsiz video konferans programlarının büyük çoğunluğu ya Windows® için yapılır ya da Linux® dahil tüm işletim sistemlerini destekler. Daha az sayıda ücretsiz video konferans programı tarayıcı tabanlıdır, yani indirilmeleri ve kurulmaları gerekmez. Bunlar, çalışanlarınız paylaşılan bilgisayarlar veya yaygın olarak desteklenmeyen bir işletim sistemi kullanıyorsa yararlı olabilir. Ancak bazı olumsuz yönleri vardır, bazen bağlantı hıçkırıklarına yüklü programlardan daha fazla eğilimli olmaları gibi.
Bazı ücretsiz video konferans programlarının özellikle yararlı bir yönü, yükseltme, daha fazla özellik kazanma ve daha büyük odalar sağlama yeteneğidir. Bu tür programlar, hizmeti kullanmaya başladığınız andan itibaren aylar veya yıllar içinde şirketin büyümesinin hazırlanmasında kullanılabilir. Bu, çalışanların yeni video konferans sistemleriyle öğrenmelerini ve rahat etmelerini sağlamaktan daha yumuşak bir geçiş sağlar. Bazı programlar aynı anda yüzlerce kişinin aynı anda video konferans yapmasına izin verecek şekilde yükseltilebilir. Genellikle pahalı olsa da, bu hizmetler çoğu zaman ücretsiz görüntülü konferans yazılımı içermeyen birçok özellik ile birlikte gelir.
