En iyi video konferans telefonu, kullanıcıların gerçek zamanlı olarak sohbet etmelerini sağlayan birden fazla taraf arasındaki telefon görüşmeleri sırasında hızlı görsel video güncellemeleri sağlar. Karasal telefon hatları için bu tür bir teknolojiyi satın alan kullanıcılar için cep telefonundan daha fazla özellik mevcuttur. Sabit hat konferans sistemleri, birden fazla toplantı katılımcısı dahil etmek ve ayrı ayrı konuşmacıların seslerini görsel olarak takip etmek için kaydırılan kameralar sağlayabilir. Ayrıca toplantı sırasında video ekranına görsel sunum yardımcılarının eklenebilmesi için diğer bilgisayar aygıtlarıyla da bağlantı kurabilirler. Az sayıda mobil cihaz bu teknolojiye sahiptir ve bu özelliğe sahip iki bağlı telefon arasında büyük miktarda görsel veri paketi gönderebilen yüksek hızlı bir internet bağlantısı gerektirir.
Bir video konferans telefonu, kullanıcıların özel donanımlı video kameralar kullanarak gerçek zamanlı olarak yüz yüze sohbet etmelerini sağlar. Bu kameralar doğrudan mobil olan konferans telefonlarıyla arabirim kurar ve karasal hat ağlarına bağlanır. Ayrıca ikinci ya da ikinci video güncellemelerine ve ses rölesine izin veren kablolu veya kablosuz yüksek hızlı internet bağlantısı gereklidir.
Konferans görüşmesine katılan tüm tarafları bağlamak için kullanılacak kameralar doğrudan telefona kurulabilir veya ikincil bir noktadan durabilir ve konumlandırılabilir. Bireysel telefona monte edilmiş kameralar, konferans ofisine yalnızca bir kişinin belirli bir yerden katılacağı özel ofislerde daha sık kullanılır. Genellikle bir video konferansa katılmak üzere birden fazla üyeyi davet edecek ofisler ve kurul odaları, tüm odayı ayrı bir görüş noktasından görebilen ve sesi diğer katılımcılardan net bir şekilde yayınlayabilen monte edilmiş bir kameraya yatırım yapmalıdır. Bu tür kameralar, toplantı sırasında kameranın konuşma yapan kişilere odaklanmasına küçük ayarlamalar yapmasına neden olan ses izleme yazılımı ile donatılabilir.
Genellikle toplantı sırasında görsel bilgi içeren kullanıcılar, katıştırılmış Internet bağlantısı olan bir video konferans telefonu satın almaktan yararlanabilir. Uzaktaki bir dizüstü bilgisayar, bilgisayar veya bellek sürücüsü bu tür telefon tabanlarına doğrudan bağlanabilir. Video konferans sırasında, toplantı yöneticisi, bağlı tüm monitörlerde görüntülenecek slayt gösterileri, çalışma sayfaları ve fotoğraflar gibi ek sunum malzemelerine geçiş yapabilir. Bu malzemeleri kullanmayı bitirdiğinde, canlı video yayınına kolayca geri dönebilir.
Yalnızca belirli sayıda mobil cihaz, video konferans telefonu olarak işlev görebilir. Bu tür hücresel cihaz, tipik olarak, telefonun iki tarafına da yerleştirilmiş iki kamerayla düzdür. Bir kamera, görüntüleri kullanıcıya dönük ana ekrana aktarırken, telefonun arka tarafından dışa doğru bakar ve standart nokta çekimi ve fotoğraf çekimi ve kısa video çekimi için tasarlanmıştır. Diğer kamera, ana ekranın üzerinde, kullanıcıya dönük ve gizlidir ve görüntüleri gerçek zamanlı video röle yapabilen bir konferans görüşmesi aracılığıyla bağlandığı herhangi bir ikincil cihaza geri gönderir. Bu şekilde, kullanıcı ana ekranından konuştuğu ikinci tarafı görebilir ve benzer şekilde onu görebilir.
Bir mobil video konferans telefonu satın almakla ilgilenen müşteriler, hangi telefonların bu özelliği kullanabildiğini bulmak için hücresel taşıyıcılarıyla kontrol ederek başlamalıdır. Ayrıca, bu tür bir aramayı kolaylaştırmak için gereken büyük miktarda veri aktarımını gerçekleştirebilecek bir cep telefonu şebekesinde bulunup bulunmadıklarını sormaktan da faydalanabilirler. Tipik bir telefon görüşmesi iki tarafa bağlanmak için yalnızca sınırlı bant genişliği kullanır. Görsel bir bileşen eklemek, video konferansın etkinliğini çoğunlukla olumsuz yönde etkileyebilecek video gecikmelerini önlemek için, iki cihaz arasında çok hızlı bir hızda büyük veri paketlerinin yayınlanmasını gerektirir. Son olarak, müşteriler arama sırasında ilettikleri görüntülerin net, keskin ve renkli olmasını sağlamak için en yüksek kamera megapiksel çözünürlüğe sahip telefonu seçebilirler.
