Faks makinesi teknolojisini kullanarak belge göndermek ve almak isterseniz, bir faks numarası almanız gerekir. Bir faks numarası almadan önce, geleneksel bir faks makinesi kullanmak isteyip istemediğinize veya faksınızı İnternet tabanlı bir faks servisi aracılığıyla mı yapmak istediğinize karar vermelisiniz. Geleneksel bir faks makinesini seçerseniz, faks hattınız için mevcut sabit hattınızı kullanabilir veya yeni bir hat kurmak için yerel telefon servis sağlayıcınıza başvurabilirsiniz. Faksınızı İnternet üzerinden yapmayı tercih ederseniz, çevrimiçi bir faks servisine kaydolarak bir faks numarası alabilirsiniz.
Bir faks numarası almak için, önce fakslama ihtiyaçlarınız için geleneksel bir faks makinesi mi yoksa İnternet tabanlı bir hizmet mi kullanmak istediğinize karar vermelisiniz. Bu seçeneklerin her birinin kendi avantajları ve dezavantajları vardır. Örneğin, geleneksel bir makineyi tercih ederseniz, gelen ve giden tüm faksların çıktılarını alırsınız, ancak makineyi satın almak pahalı olabilir. Çevrimiçi bir faks hizmeti kullanmak, ofisteyken bile olmasa da, yalnızca Internet'e hazır bir aygıtınız ve çalışan bir İnternet bağlantınız varsa, e-posta eki yoluyla faks gönderip almanıza izin verebilir.
Faks gereksinimleriniz için geleneksel bir faks makinesi kullanmaya karar verirseniz, bir faks numarası almanız gerekebilir veya olmayabilir. Mevcut bir sabit hattınız varsa, bu numarayı, faks makinenizi bir telefon jakına bağlayarak faks göndermek ve almak için de kullanabilirsiniz. Eğer normal telefon hattınız sık kullanılıyorsa bu iyi bir seçenek olmayabilir, çünkü telefon hattı doluyken fakslar alınamayabilir. Faks makineniz için ayrı bir numara almak isterseniz, sabit hat servis sağlayıcınızla konuşmalısınız. Sağlayıcı, özel bir faks hattı kurması için bir teknisyen gönderebilir.
İnternet tabanlı bir faks servisiyle kullanılmak üzere bir faks numarası almak için, kullanmayı planladığınız ve bir hesap için kaydolmayı düşündüğünüz servis sağlayıcısının web sitesini ziyaret edin. Bu hizmetlerin çoğu, kullanıcıların kendi faks numaralarını seçmelerine izin verir ve bazıları ücretsiz bir numara, hatta başka bir ülkede bulunan bir numara seçme seçeneği sunar. Bazı servisler şu anda geleneksel bir faks makinesi kullanan ancak mevcut numaralarını koruyarak geçiş yapmak için İnternet tabanlı faksa geçmek isteyenlere izin veriyor.
