Faks makinesi için kısa olan bir faks makinesi , doküman oluşturmalarını gönderir ve alır. Gönderen makine, bir veya daha fazla belgenin grafik resmini, telefon hattı üzerinden alıcı makine tarafından yeniden oluşturulacak bir veri akışı biçiminde iletir. Faks makineleri, birkaç saniye içinde şehir genelinde, ülke genelinde ve hatta dünyanın başka bir yerine evrak göndermeyi çok kolaylaştırır.
Bugün, aralarından seçim yapabileceğiniz sayısız faks makinesi türü var, ancak neredeyse hepsi, son ürünü basılı bir sayfaya benzeyen "düz kağıt" faks makineleri. İlk faks makineleri uygun olmayan ve pahalı özel termal kağıt ruloları kullandığında ve her zaman fakslanan belgeyi iyi bir şekilde oluşturmamışsa, geçmişe zıtlık yaşatın. "Düz kağıt" faks, standart fotokopi kağıdı ve mürekkep işlemleri kullanır.
Faks makinelerinin evriminde doğal bir gelişme, çok fonksiyonlu makineydi. Örneğin, günümüzde çoğu faks makinesinde yerleşik sesli posta ve gelişmiş ahize özellikleri vardır, böylece telefon küçük bir ofisin ana telefonu olarak işlev görebilir. Faks makinesi gelen modem aramaları ile insan aramaları arasında ayrım yapacak ve fakslanan aramaları otomatik olarak cevaplayacaktır. Telefon özellikleri genellikle yüksek oranda yapılandırılabilir.
Günümüzde hemen hemen tüm modellerde ortak olan bir başka işlev de faks makinesini fotokopi makinesi olarak kullanma yeteneğidir. Genel olarak bunun hafif işler için kolaylık sağlamak amacıyla kullanılması amaçlanmıştır ve ağır iş başına çalışan tek başına bir fotokopi makinesinin yerini alması amaçlanmamıştır. Pek çok faks makinesi, ofis veya ev çevresinde başka bir fazla makineyi ortadan kaldırarak tarayıcıyı da entegre eder ve bir çoğu da yazıcı olarak işlev görebilir. Bu modellerde genellikle daha büyük kapasiteli kağıt tepsileri bulunur.
Temel tümleşik işlevselliğe sahip bir marka adı olan düz kağıt faks makinesi - faks, telefon ve fotokopi makinesi - 55 ABD doları kadar düşük bir fiyatla başlayabilir, ancak fiyat marka, model ve genel özelliklere bağlı olacaktır. Örneğin, birden fazla telefon hattına sahip bir model, yazıcının işlevselliği gibi, biraz daha pahalıya mal olacak. Ayrıca, bir lazer faks makinesi, renkli bir şekilde yazdırabilen faks makinelerinde olduğu gibi standart bir modelden daha pahalı olacaktır.
Faks makinelerinde aranacak bazı kullanışlı özellikler, gecenin ortasında otomatik olarak faks gönderme özelliğini içerir. Bu, öncelikli olmayan uzun mesafeli faks işlemleri için kullanışlı olan düşük telefon ücretlerinden yararlanır. Bununla birlikte, faks tepsisinin tutacağı belirli sayıda sayfa gelir. Bir tepsi sekiz belge alabilirken, başka bir model otuz. Faks makinesi, ilk numaraya çok fazla sayfa göndermek, faksı sonlandırmak, ikinci bir numara çevirmek, tepsiden çok daha fazla belge göndermek vb. İçin programlanabilir.
Doğru faks makinesini seçmenin en iyi yolu, gereksinimlerinize iyi bakmaktır. Hangi entegre fonksiyonlara en çok ihtiyaç duyulduğuna karar verin, öncelik sırasına koyun ve seçtiğiniz modelin bu alanların her birindeki ihtiyaçlarınızı karşılayabildiğinden emin olun. Bir tarayıcı önemliyse, örneğin, ne tarayacaksınız? Entegre tarayıcılara sahip kağıt beslemeli faks makineleri, belgeleri taramak için mükemmeldir, ancak bir kitaptan sayfaları taramak için kitabın açık kalması için düz yataklı bir tarayıcı gerekir. İkinci durumda, tam tersi şekilde değil, tümleşik faks özelliğine sahip bir tarayıcı aramak daha kolay olabilir.
