Farklı sesli posta iletme türleri, genellikle bir iletinin gönderilebileceği çeşitli iletme yöntemlerine veya farklı türde aygıtlara dayanır. Örneğin, e-posta iletme, genellikle bir sesli posta iletisinin bir ses dosyasına dönüştürüldüğü ve bir servis tarafından kayıtlı bir adrese gönderilen bir e-postaya eklendiği bir sistemde kullanılır. Ayrıca birinin telefonuna mesaj gönderebilecek daha basit yönlendirme programları da vardır. Bu tür sesli posta iletme yöntemleri, bir müşteriye iletmeyi sağlamak için belirli bir program veya hizmetin kullanılmasına dayanır.
Sesli posta iletme, standart gelen kutusundan, başka bir ortama veya gelen kutusuna kaydedildiği bir mesajın gönderildiği bir servisi ifade eder. Örneğin birileri, bir telesekreterin belirli bir telefon numarasına gönderildiği bir yönlendirme servisi sağlayabilir. Bu şekilde, birisinin normal sistemine mutlaka erişimi yoksa, yine de hızla yeni mesajlar alabilir. Bu tür sesli posta iletimi, bir kişinin kullandığı hizmetten sorumlu şirket tarafından sağlanabilir, ancak ikincil işletmeler de bu tür iletimi sunabilir.
İlk çağrıyı ve mesajı bir kişi tarafından kullanılmak üzere başka bir formata dönüştüren sesli posta yönlendirme türleri de vardır. Örneğin, e-posta iletme, kaydedilmiş sesli posta iletisinin bir ses bilgisayar dosyasını oluşturur ve ardından bu dosyayı bir kişinin e-posta adresine ek olarak gönderir. Alınan e-posta, bir aramanın alındığı saati ve gelen aramayla ilişkili telefon numarasını gösterebilir. Birisi daha sonra telefonunda veya bilgisayarında telesekreterin alındığını belirten bir e-posta alabilir ve mesajı dinlemek için ekli ses dosyasını dinleyebilir.
Bu tip sesli posta iletimi genellikle ikincil bir servis veya bir kişinin kullandığı bir yazılım programı tarafından sağlanır. Bu tür bir hizmeti kolaylaştırmak için farklı programlar ve şirketler kullanılabilir, bu genellikle bir kişinin gelen kutusuna erişmek için bir ücret ve telefon numarası ve şifre gerektirir. Bu tür sesli posta iletme türlerinin, gelen iletilere ek erişimin ötesindeki en büyük avantajlarından biri, onları daha kolay kaydetme ve dağıtma yeteneğidir. Birisi sesli posta mesajı olarak bırakılan finansal veya profesyonel bir konuda bir çağrı alırsa, ileten hizmet, eğitim amacıyla veya yasal bir anlaşmazlıkta kanıt olarak kullanılabilecek dijital bir kopyayı kaydedebilir.
