Kullanılabilir dört ana sesli posta yazılımı sistemi, bilgisayar tabanlı seçenekler, cep telefonu ve mesai telesekreteridir. Ticari sesli posta yazılımı da mevcuttur. Yazılım ya doğrudan bilgisayarınıza yüklenir ya da cep telefonunun ya da mesken ev telefonunun servis sağlayıcısına kurulu olan uzak bir yazılımdır.
Bazı kamu hizmeti şirketleri, iş yerlerinde ya da konutta paketin parçalarından birinin telefon hizmeti olduğu paketler sunar. İnternet üzerinden bir ses protokolü (VoIP) servisi olduğunda, telefon servisi internete bağlanır ve Internet üzerinden gelir.
Müşterinin VoIP servisi olduğunda, telesekreter yazılımı doğrudan telefon sistemi yüklendiğinde kurulan donanıma eklenir. VoIP sesli posta yazılımı, geleneksel mesken veya ticari sesli postaya veya hatta cep telefonu sesli posta servisine benzer şekilde çalışır.
Diğer sesli posta yazılımı türlerinden biri, bu hizmeti sağlayan geleneksel bir konut veya iş telefonu şirketi tarafından sunulan yazılımdır. Bu durumda yazılım, telefon şirketinin ekipmanının çalıştığı uzak bir yere kurulur. Yazılım, şirkete veya mesken telefon hattına uzaktan bağlanır, böylece mesajlar müşteri tarafından sesli posta telefon numarasına çevrilerek uzaktan veya uzaktan alınabilir.
Ek sesli posta yazılımı türlerinden biri de cep telefonu sesli postadır. Yine, bu tip sesli posta yazılımı, cep telefonu servis sağlayıcısının bulunduğu ekipmana yüklenir. Yazılım daha sonra bireysel cep telefonu numarasına bağlanır, böylece mesajlar doğrudan cep telefonundan alınır ve doğrudan cep telefonundan aranır veya cep telefonu numarasını arayarak ve mesajları almak için uygun şifreyi girerek.
İşletmeler için sesli posta yazılımı türleri söz konusu olduğunda, bireylere çekici gelmeyen işletmeler için uygun ve kullanılabilir çeşitli seçenekler vardır. Örneğin, iş telesekreteri yazılımı çok sayıda posta kutusu sağlama eğilimindedir, böylece iş telefonu sistemindeki her bir çalışanın kendi sesli postası vardır.
İş sesli posta yazılımının çalışanların bireysel posta kutularını kurmasına izin verilmesine ek olarak, genellikle şirket için genel bir kutu oluşturma seçeneği de vardır. Genel olarak, bu sesli posta kutusu resepsiyon görevlisine gider veya genel sesli posta kutusunda kalan mesajları kontrol etmek ve yönetmek için işletmedeki birine atanır.
