Farklı sesli posta sistemleri türleri, kayıt hizmetlerinin sağlanma şekline bağlı olarak genellikle kategorize edilebilir. Örneğin bazı telefonlar, gelen bir arayan tarafından bırakılan mesajları kaydetmek ve saklamak için kullanılabilecek dahili donanım ve yazılımı içerir. Daha sonra telefon hattına bağlı bir bilgisayara kurulmuş bir yazılım programı kullanılarak oluşturulabilen sistemler de vardır. Bazı sesli posta sistemleri, çeşitli şirketler tarafından sunulan ve müşterilerin mesajlarının farklı telefon hatları için otomatik olarak kaydedilmesini, saklanmasını ve aktarılmasını sağlayan hizmetlere dayanır.
En basit sesli posta sistemlerinden bazıları, telefonun kendisine gelen mesajları almalarını ve kaydetmelerini sağlayan, telefona yerleşik veya harici donanımlar tarafından sağlananlardır. Bu telefonlar çeşitli farklı modellerde bulunabilir ve kişisel kullanım için ya da daha büyük bir ağın parçası olarak tasarlanabilir. Örneğin, kablosuz telefonlar, temel bir modelle veya mesajları alan ve kaydeden ayrı bir cihazla birlikte kullanılabilir; bunlar doğrudan ya da el cihazına aranan bir erişim kodu aracılığıyla erişilebilir. Bu, bir dizi ahizenin, bağlı oldukları sesli posta sistemlerine erişebilen daha büyük bir ağın parçası olarak kullanılmasını sağlar.
Diğer sesli posta sistemleri, bir bilgisayarın telefon şebekesinin bir parçası olarak işlev görmesine olanak sağlayan yazılımın kullanılmasıyla oluşturulabilir. Bu program yüklendikten ve bilgisayar bir telefon hattına bağlandıktan sonra, gelen çağrılar bilgisayardaki programa yönlendirilebilir. Bu, cevapsız aramaların yazılım tarafından alınmasına izin verir ve bu da arayan kişiye mesaj bırakma fırsatı sunar. Bu tür sesli posta sistemleri daha sonra kaydedilen mesajları, sistemin sahibine e-posta yoluyla veya bir cep telefonuna mesaj olarak gönderilebilen sesli bilgisayar dosyaları olarak depolayabilir.
Ayrıca, çeşitli üçüncü taraf şirketler ve hizmetler tarafından sağlanabilecek birkaç sesli posta sistemi de bulunmaktadır. Örneğin, birçok telefon servis sağlayıcısı, servis aracılığıyla telefon numarası olan müşteriler için sesli posta kaydı da sunar. Telefon hizmeti vermeyen ancak sesli posta sistemlerini farklı tür telefon hatlarına kurmak için kullanılabilecek şirketler de vardır. Gelen bir çağrı cevaplanmadığında, mesajı kaydeden üçüncü taraf sisteme aktarılır ve daha sonra bir erişim kodu ve şifre ile müşteri tarafından harici olarak erişilebilir.
