Bir dikte makinesi, konuşmayı doğru bir şekilde kaydetmek ve korumak için kullanılan bir ses kayıt cihazıdır. İşletmelerde sıkça kullanılan dikte makineleri, sadece küçük bir ekipman parçası gerektiren alternatif bir not tutma yöntemi sunar. İleri teknoloji, iki ana dikte makinesinin rafine edilmesini sağlamıştır: mikro bant ve dijital. Gürültü azaltma gibi bazı üst seviye modellerde ek özellikler mevcut olup, kaydın kalitesinin artırılmasına yardımcı olabilir ve makinenin daha verimli kullanılmasına izin verebilir.
Bir dikte makinesi için birçok farklı uygulama vardır. Avukatlar, tıp uzmanları ve iş çalışanları bunları bir dava veya projeyle ilgili notları kaydetmek için kullanabilir, daha sonra kayıtları bir asistan veya sekreterine yazılı olarak verebilirler. Bazı gazeteciler, cihazlar taşınabilir ve video kayıt cihazından daha az istilacı olduğu için görüşmeleri doğru şekilde yakalamak için bir dikte makinesi kullanmayı tercih ediyorlar. Öğrenciler, aceleyle not edilmiş notları anlamaya çalışmak yerine, daha kolay gözden geçirme için dersleri yakalamak için sıklıkla kayıt cihazlarını kullanır. Senaryo yazarları ve romancılar, diyalog hazırlarken yazarken yavaşlayabilen karakterler arasındaki hızlı konuşma akışını sürdürmeye yardımcı olmak için bir kayıt cihazı kullanmayı da tercih edebilirler.
Mikro bant ve dijital makineler her tür ses kaydı için kullanılabilir, ancak verileri korumak için farklı depolama yöntemleri kullanır. Bir mikro teyp dikte makinesi, verileri küçük bir ses kasetine kaydeden ve basılı bir kopya oluşturan daha geleneksel bir analog versiyondur. 20. yüzyılın sonlarında geliştirilen dijital makineler, verilerin dijital bir kopyasını oluşturmak için dahili veya çıkarılabilir sabit sürücüler kullanır. Dijital bir dikte makinesi, verilerin orijinal sürücüde saklanmasına veya kalıcı depolama, CD sürümlerinin oluşturulması ve kopyalanması için bir bilgisayara aktarılmasına izin verir.
Kaydın temel işlevine ek olarak, modern bir dikte makinesi, yeteneklerini geliştirmeye yardımcı olan birçok özelliğe sahip olabilir. Bazı modeller, durmaları veya sessizlikleri algılayabilir ve bu süre zarfında pil ömrünü uzatmak ve veri saklama alanını korumak için kaydı durduracaktır. Kullanıcılar ayrıca, dinlerken belirli parçalara atlamak için kayıttaki belirli yerlere yer işareti koyabilirler. Gürültü azaltma ve ses iyileştirme özellikleri, oynatma sırasında anlaşılması daha kolay olan daha iyi bir kayıt oluşturmanıza yardımcı olur.
Bazı modern dikte makinelerinin popüler özelliklerinden biri otomatik transkripsiyondur. Halen tam olarak mükemmel olmamakla birlikte, bu teknoloji bazı kayıt cihazlarının veya ilgili yazılımın, oynatılırken kaydın yazılı bir kopyasını oluşturmasını sağlar. Bu özellik, işitme engelliler için son derece yararlı olabilir ve ayrıca saatlerce elle yapılan yazımdan tasarruf etmenizi sağlayabilir.
