Dijital not kaydedici, sesli mesajları dahili olarak kaydeden ve saklayan taşınabilir bir ses cihazıdır. Bu cihazlar, yol tarifleri, randevu zamanları veya market listeleri gibi kişisel notları ve hatırlatıcıları kaydetmek için kullanışlıdır. Dijital not kaydedicinin boyutu, depolama kapasitesi ve özellikleri modele göre geniş ölçüde değişir. Temel modeller genellikle küçük boyutludur ancak sınırlı yeteneklere sahiptir. Daha gelişmiş kayıt cihazları genellikle daha büyüktür, ancak önemli miktarlarda ses verisi depolayabilir ve çoğu zaman bilgisayar bağlantısı özelliğine sahiptir.
Uygun bir kayıt cihazı bulmak için, alıcı cihazını kullanmayı planladığı yolları düşünmelidir. Tek kullanımlık veriler hakkında kısa notlar almak isterse, temel bir dijital not kaydedicinin ihtiyaçlarına uygun olduğunu görebilir. Daha uzun süre kayıt yapmak ve ayrıca kalıcı veri depolama seçeneklerine sahip olmak isterse, daha gelişmiş bir modele yükseltme yapmayı düşünebilir.
En temel dijital not kaydedici, yaklaşık on ila 30 saniye veri saklayabilir. Tipik olarak, cep boyutundaki bu kayıt cihazları, sadece bir kayıt ve oynatma düğmesinden ve plastik bir muhafaza içine yerleştirilmiş küçük bir hoparlörden oluşur. Genellikle bir anahtarlığa veya cüzdana takılmalarını sağlayan bir klipsi bulunur. Bu küçük boyut taşınabilirlik rahatlığı sunarken, sınırlı dahili depolama kapasitesi, sık sık düşük ses kalitesine sahip kısa mesajları tutabileceği anlamına gelir. Çoğu durumda, temel bir kayıt cihazı bir bilgisayara bağlanamaz ve bu yüzden notları kalıcı bir saklama yerine aktarılamaz.
Daha gelişmiş özelliklere sahip bir dijital not kaydedici isteyenler için birçok seçenek mevcuttur. Bu kayıt cihazları genellikle temel modellerden daha büyük olsalar da, genellikle çok daha büyük depolama kapasitelerine sahiptirler. Gelişmiş modeller, on dakikadan yüzlerce saate kadar ses verisini herhangi bir yerde tutabilir. Ek olarak, sıklıkla kullanıcının bir kalite ayarını manuel olarak seçmesine izin verir. Tipik olarak, bu cihazlar düşük kaliteli bir ayarda kaydedilmiş materyalleri yüksek kaliteli bir ayarda olduğundan çok daha fazla saklayabilir.
Genellikle gelişmiş bir dijital not kaydedici USB'ye (evrensel seri veri yolu) bir bilgisayara bağlanabilir. Bu özellik, kullanıcının cihazından bir sabit sürücüye veya başka bir depolama sistemine kayıt aktarmasını sağlar, böylece kayıt cihazından silindikten sonra verileri kaydeder. Birçok kayıt cihazı ayrıca transkripsiyon yazılımı programlarıyla da uyumludur. Bu programlarla, kullanıcı dijital ses kayıtlarını kolayca metin belgelerine dönüştürebilir.
