Dijital baskı makinesi, neredeyse tüm baskı ihtiyaçları için tek bir cihaz gibi davranmak için bir fotokopi makinesi ile bir yazıcının özelliklerini birleştiren büyük bir cihazdır. Bu tür bir makine, her ay yüz binlerce veya milyonlarca sayfa sayfa basan işletmeler veya kuruluşlar için tasarlanmıştır. Genellikle dakikada 100 sayfadan fazla basılı materyal üretebilirler ve genellikle renkli veya siyah beyaz yazdırmak için tasarlanmıştır. Bu tür bir cihaz, kitapçık oluşturma, katlama ve ciltleme gibi sonlandırma seçenekleri gibi bir dizi ikincil özellik de içerebilir.
Dijital baskı makinesi ile standart dijital yazıcı veya fotokopi makinesi arasındaki en büyük fark, bir baskı makinesinin belirli bir zaman aralığında işleyebileceği hacimdir. Standart masaüstü yazıcılar genellikle dakikada dört veya beş sayfa basabilir ve pahalı fotokopi makineleri her dakika düzinelerce sayfa basabilir. Bununla birlikte, bir dijital baskı makinesi tipik olarak dakikada 100 sayfadan fazla baskı almak üzere tasarlanmıştır ve ticari bir yazıcıya büyük siparişleri karşılamak için hızlı ve verimli bir yol sunar. Reklam ve eğitim materyalleri basan belli başlı şirketler gibi düzenli olarak büyük siparişler basması gereken işletmeler de bu tür makinelerin potansiyelini kullanabilir.
Dijital baskı makinesi, esasen nispeten kısa sürede büyük miktarlarda baskı malzemesi üretmek için kullanılan eski baskı makinelerinin dijital eşdeğeri olarak tasarlanmıştır. Dijital baskılar, bir sayfaya fiziksel olarak çarpmak yerine, eski baskı makinelerinde olduğu gibi, dijital baskı makineleri de basılı görüntüler oluşturmak için mürekkep püskürtmeli ya da lazer baskı yöntemlerini kullanır. Bu yöntemler, genellikle ince bir sprey olarak sayfaya uygulanan mürekkep veya toner kullanır ve ardından ortamın sayfaya düzgün bir şekilde yapışmasını sağlamak için tipik olarak ısı veya ultraviyole (UV) kürü uygular. Dijital baskı makinesi her ay milyonlarca sayfayı basmak üzere tasarlandığından, genellikle kağıt için çok sayıda tepsili büyük bir kağıt depolama kapasitesine de sahiptir.
Ayrıca, baskı malzemelerinin işleyişini daha iyi hale getirmek için bu makineye dahil edilebilecek bir takım ekstra özellikler de vardır. Bu makinelerin bazıları, yazdırmadan önce malzemelerin düzenlenmesine ve kırpılmasına olanak tanıyan, makinenin içine yerleştirilmiş bilgisayar terminallerini içerir. Makineye, terbiye hizmetleri de yazılabilir ve bu sayede yazıcının yazdırılan sayfaları harmanlamasını kolaylaştırabilir. Dijital baskı makinesi tarafından sağlanabilecek diğer sonlandırma hizmetleri, sayfaların birkaç farklı yöntemde ciltlenmesi, zımbalama ve kesme ve katlama işlemlerini içerir.
