Belge tarayıcı, fiziksel bir öğeyi kopyalayıp bir görüntüsünü bilgisayara aktarabilen bir makinedir. Düz yataklı tarayıcılar ve yaprak beslemeli tarayıcılar dahil olmak üzere, bu makinelerin birkaç türü vardır. Böyle bir makineyi kullanmak genellikle özel yazılım gerektirir. Çoğu durumda, belge tarayıcı özellikle görüntüleri veya metinleri kağıda kopyalamak için tasarlanmıştır.
Belge tarayıcı, tek başına bir makine olabilir veya daha büyük, çok işlevli bir cihazın parçası olabilir. Bu makineler bir belgenin dijital olarak kopyalanmasına ve belgenin bir bilgisayarda görüntülenmesine olanak sağlar. Tarayıcının ana bölümlerinden bazıları cam plaka, tarama kafası ve kapaktır.
Düz yataklı bir tarayıcıda, kapak kaldırılır ve belge cam yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirilir. Kapak kapatılıp makine çalıştırıldığında, tarama kafası dokümanı bir uçtan diğerine izler. Sonuçlar daha sonra belge tarayıcıdan bir bilgisayara gönderilir. Bir bilgisayar bulunmuyorsa, bu makinelerin çoğunda kopyalanan bilgileri depolayabilecek anılar vardır.
Düz yataklı tarayıcı, genellikle görüntüler ve metinler için tasarlanmıştır. Bununla birlikte, cihaz ile bir nesneyi taramak mümkündür. Bu sadece cam plaka üzerine bir öğe yerleştirerek yapılabilir. Bununla birlikte, görüntünün sadece cam plaka ile temas eden kısmının kopyalanabileceği not edilmelidir. Bazı durumlarda, düz yataklı bir tarayıcı, cihazı açıp her sayfayı ayrı ayrı konumlandırmaya gerek kalmadan belgeleri tarayıcıdan otomatik olarak geçiren bir yaprak besleyici içerebilir.
Yaprak beslemeli bir tarayıcının kapağı veya cam plakası yoktur. Çoğu durumda, kullanıcı kopyalanması gereken belgeyi makinedeki bir yuvaya veya yaprak besleyiciye besler. Belge genellikle makineden otomatik olarak taşınır. Hareket ettikçe, belgedeki veriler bir tarama kafası tarafından kopyalanır ve orijinal belge çıkarılır.
Bazı durumlarda, tarayıcı daha büyük bir makinenin bir bileşenidir. Örneğin, bir faks makinesine ek olarak bir tarayıcı, fotoğraf fotokopi makinesi ve yazıcı içeren birleştirme makineleri vardır. Herhangi bir tarayıcı türü bilgisayarla çalışmadan önce, belirli yazılımları bilgisayara yüklemek genellikle gerekir. Bu yapıldıktan sonra, makine genellikle bilgisayar kullanılarak kontrol edilebilir.
Tarayıcıların çoğu bilgisayara, genellikle bir USB bağlantı noktası olan uygun bir bağlantı noktasına bağlanan bir kablo aracılığıyla bağlanır. Her birine doğrudan bağlı olmadan birden çok bilgisayarla çalışabilmesi için bir belge tarayıcı ağa bağlanabilir. Belge tarayıcıda ayrıca genellikle bir güç kablosu bulunur. Bu güç kablosu genellikle, makinenin farklı elektrik sistemlerine sahip ülkelerde kullanılması gerektiğinde değiştirilmesine olanak sağlayan, çıkarılabilir niteliktedir.
