Faks hizmeti, genellikle küçük bir ücret karşılığında veya daha büyük bir hizmetin parçası olarak, başkalarına faks gönderip alan bir iştir. Özel postaneler, ambalajlama ve nakliye hizmetleri, kopyalama merkezleri ve emlak ofisleri gibi pek çok müşterek müşterisi olan birçok işletme de, müşterilere geleceklerini sunarken, gelirlerini artırmanın bir yolu olarak faks hizmeti de sunmaktadır. Ofise Bu tür hizmetler ayrıca çeşitli çevrimiçi sağlayıcılar aracılığıyla da bulunabilir.
Kısaca faks makinesi olarak adlandırılan faks makineleri, 1843'ten beri konseptte olmuştur, ancak faks makineleri 1980'lere kadar ortak kullanımda değildi. Bir kağıt belgenin neredeyse anında telefon hatları üzerinden iletilmesine izin verir. Herkes bir faks makinesine sahip değildir ve kullanmayanlar için, faks servisini kullanmak genellikle en iyi seçimdir.
Bir faks servisi, sayfa başına sabit bir fiyat karşılığında halka yönelik fakslar gönderir ve alır. Bu oran kişisel bir makineden belge gönderme maliyetine kıyasla oldukça yüksek olma eğilimindedir, ancak çok fazla faks göndermek veya almak zorunda olmayan biri için makine almaktan daha ekonomik olabilir. Bu tür işletmeler genellikle faks numaralarını sağlarlar ve faks alması gereken müşteriler, bu numarayı gönderene verir, sonra da kağıtlarını almaya gittiklerinde ödeme yaparlar.
Kullanıcının bilgisayardan faks gönderip almasını sağlayan çok sayıda farklı çevrimiçi faks hizmeti vardır. Göndermek için, alıcının bilgileri genellikle faks hizmeti web sitesindeki bir forma yazılır. Metnin gövdesi yazılır, eklenir veya taranır. Faks gönderildiğinde, alıcının faks makinesinde yazdırılır.
Çevrimiçi bir faks servisi, kullanıcılarına kendisine faks göndermek isteyen herkese verilebilecek benzersiz bir faks numarası da sağlar. Gönderen, faksın bir servis aracılığıyla gönderildiğini söyleyemez ve faksı yalnızca numaraya gönderir. Alıcıya ulaştığında, alıcı bir e-posta bildirimi alır ve faks bilgisayarda açılabilir ve okunabilir veya başvuru için yazdırılabilir.
Bazı şirketler, kullanıcıların ihtiyaç duydukları şey için ödeme yapmalarına izin veren birkaç hizmet seviyesine sahiptir; çevrimiçi bir faks servisini kullanmak ücrete göre değişebilir ve hatta her ay çok az faks, özellikle de iki veya üç kısa faks gönderen kullanıcılar için ücretsiz olabilir. Ücretsiz ya da düşük maliyetli versiyonlar, genel olarak kapak sayfasında, iş için faydalarını kısıtlayabilecek, ancak normalde özel kullanıcılar için bir sorun teşkil etmeyecek bir tür reklam içerecektir. Bir şahıs veya bir işletme ücretsiz hizmetin izin verdiği miktardan daha fazla göndermek zorundaysa, genellikle çok pahalı olmayan ücretli ve ücretsiz bir hizmet düşünebilir. Reklam normalde ücretli aboneler tarafından gönderilen veya alınan fakslara eklenmez ve istendiği takdirde faks makinesi sahibi olmak yerine işletmeler ve bireyler de bu tür faks hizmetini kullanabilir.
