Bir mektup katlama makinesi, kağıdı katlamak için tasarlanmış bir ekipmandır. Düşük uçlu makineler, profesyonel yazışmalarda kullanılan letter boyutlu kağıda basit bir C katlama yapma kabiliyetine sahipken, diğerleri benzersiz boyutlu kâğıtları, olağandışı kalınlıktaki kâğıtları ve daha karmaşık katlama işlerini yapabilirler. Büyük miktarda kağıt malzemenin işlendiği bir ortamda, bir mektup katlama makinesi son derece yararlı olabilir ve aksi takdirde katlama ile ilgili görevlere harcanabilecek çalışanların zamanından tasarruf sağlar. Toplu posta kampanyaları yapan kuruluşlar için, bir mektup katlama makinesi önemli bir kazanım olabilir.
Mektup katlama makinesi satın almayı düşünen bir işletme için, mevcut modellere bakarken göz önünde bulundurulması gereken üç endişe vardır. Birincisi, gerekli olan katlama hacmidir. Mektup katlama makinelerinin kısıtlamaları vardır, bu nedenle bir işletme mektup katlama makinesinin iş yüküne ayak uyduracak kadar hızlı olmasını sağlamalıdır. Diğer bir mesele de katlama işlerinin sıklığı. Örneğin, haftalık posta gönderen bir şirket için, yüz binlerce kullanıma dayanabilecek yüksek hacimli bir makine tavsiye edilebilir. Son olarak, özelleştirilmiş makineler oldukça çeşitli katlama seçenekleri sunabileceği için, gerekli kıvrım tipleri düşünülmelidir. Baskı stilleri gibi kağıt kalınlığı da dikkate alınmalıdır. Örneğin parlak kağıtlar özel işlem gerektirir.
Mektup katlama makinesi için, kullandığı kağıdın hacmine ve türüne bağlı olarak farklı besleme mekanizmaları kullanılır. Manuel besleme mektubu katlama makinesi, katlanır iş yazışmaları gibi hafif kullanım için tasarlanmıştır. Sürtünmeli besleme mektubu katlama makinesi, kağıdı katlama için makineye çekmek üzere bir dizi tekerlek kullanır. Ancak bu tekerlekler lekeler bırakabilir veya kağıda zarar verebilir. En pahalı modeller, kağıdın hava patlamasıyla içine giren hava beslemesini kullanır. Parlak kağıdı veya hassas işleri yapan bir işletme için genellikle bir hava beslemesi önerilir.
Katlamaya ek olarak, bazı mektup katlama makinelerinde zarfları doldurmak için kullanılabilecek yerleştiriciler de vardır. Yüksek hacimli postalar için yerleştirici mükemmel bir fikirdir. Diğerleri kendinden contalı zarflarla veya evraklarla çalışan sızdırmazlık yetenekleri sağlar. Büyük işler için parti sayacı ne kadar malzemenin üretildiğini takip edebilir. Diğer harf katlama makinelerinde de kullanıcının her seferinde yeniden programlamak yerine karmaşık bir katlama modelini saklamasını sağlayan bellek ayarları vardır.
