Bir değnek tarayıcı olarak da bilinen kalem tarayıcı, daha sonra bir belgeyi indirmek için hızlı bir şekilde taramayı mümkün kılan kompakt bir tarama cihazıdır. Elde taşınan bir kalem tarayıcı, bireyin daha sonra kullanmak üzere saklamak istediği metni yakalamak için kolayca kullanılabilir. Bu tür tarayıcılar bir zamanlar çok pahalıyken, bugün piyasada çok uygun fiyatlı bir takım modeller var.
Kalem tarayıcılarını düzenli olarak kullanan bir tüketici grubu üniversite öğrencileridir. Bir kalem tarayıcı, basılı çalışma materyallerinde bulunan metnin taranmasını kolaylaştırır, aynı şekilde bir vurgulama kaleminin kullanıldığı şekilde. Aradaki fark, öğrencinin sınavda görünmesi muhtemel ilgili materyali tarayabilmesi, metni bir dosyaya kaydedebilmesi ve sınava girmeye hazırlanırken ilgili materyali kullanabilmesidir.
İş adamları genellikle kalem tarayıcıyı, önemli belgelerin kopyalarını hızlı bir şekilde çıkarmanın kolay bir yolu olarak kullanırlar. Örneğin, satış görevlisi yeni bir müşterinin belgeyi imzalamasından hemen sonra sözleşmeyi tarayabilir, dosyayı belirli bir dosya türü olarak kaydedebilir, dosyayı bir dizüstü bilgisayara indirebilir ve belgeyi ev ofisine e-postayla gönderebilir. Üst seviye tarayıcılar el yazmasını ve basılı metni yakalayabildiğinden, bu, imzalı sözleşmenin bir kopyasının derhal teslim edilmesi ve hükümlerin bir kerede yerine konması anlamına gelir.
Bir kalem tarayıcının ana avantajlarından biri taşınabilirliğidir. Cihaz kolayca bir ceket cebinde veya bir bilgisayar çantasının bir yan cebinde taşınabilir. Tarayıcının hafif ve küçük gövdesi, herkesin tarayıcıyı konumlandırmasını ve istenen metnin bir görüntüsünü almasını kolaylaştırır. Bugün bu küçük tarayıcıların çoğu, birkaç farklı boyut ve yazı tipinde metin alabildiğinden, taranan belgenin çoğaltılması mükemmeldir. Hepsinden iyisi, çoğu modelde, cihazı bir dizüstü bilgisayara bağlamayı ve kaydedilen resmi saniyeler içinde indirmeyi mümkün kılan en az bir bağlantı noktası bulunur.
Günümüzün kalem tarayıcısı, beş yıl öncesine kadar mevcut olan modellerden daha karmaşık. Çağdaş modeller, barkodları ve sayıları ve metinleri okuyabilme gibi fonksiyonlar sunar. Ayrıca, eski modellerden çok daha hızlı belgeler okuyabilir, bazıları saniyede bin karakter okuyabilir. Üst düzey bir kalem tarayıcı, elli veya daha fazla dili tanıyabilir, uluslararası bir iş meselesiyle uğraşırken paha biçilmez bir araç haline getirir veya farklı dillerde yazılmış tarihi belgelerin kopyalarını oluşturur. En fazla özelliklere sahip cihazlar biraz daha pahalı olma eğiliminde olsalar da, en yaygın kullanılan özellikleri sağlayan markalar birçok elektronik perakendecisinde bulunur ve makul bir fiyatla temin edilebilir.
