Elektronik bir günlük, kullanıcıların günlük çalışma programlarını girmeleri, yapılacak görevlerin listesini yapmaları, randevuları almaları ve bu bilgileri bir bilgisayar ağı üzerinden meslektaşları ile paylaşmaları için özel olarak tasarlanmış bir yazılım programıdır. Bu tür dijital dergi, esneklik ve rahatlık açısından genellikle kağıt takvimlerden veya günlük planlayıcı kitaplardan daha iyi kabul edilir. Elektronik günlük kullanıcıları, takvimlerini gereksinimlerinin gerektirdiği şekilde çeşitli zaman biçimlerinde görebilirler ve ayrıca her yıl kağıt takvim sayfalarını değiştirmeye de gerek duymazlar. Çeşitli işletmeler bu elektronik araçları günlük işlemleri kolaylaştırmak ve toplantılar veya projeler için planları takip etmek için kullanırlar.
Standart elektronik günlük genellikle tescilli veya açık kaynak kodlu bir yazılım olabilen bağımsız bir masaüstü bilgisayar uygulamasıdır. Birçok profesyonel ve şirket, elektronik dergileri için tercih edilen bir markaya sahiptir. Mobil bilgisayar kullanımı da yaygın olduğundan, dizüstü bilgisayarlarda, cep telefonlarında ve diğer taşınabilir aygıtlarda kullanım için çeşitli türlerde elektronik günlükler kullanılabilir.
Bazı tür dergiler yüklü uygulamalardan ziyade web tabanlıdır ve bu seçenekler, farklı yerlerdeki toplantılar arasında seyahat ederken meslektaşlarını işle ilgili konularda güncellemesi gereken yoğun profesyoneller arasında popülerdir. Ağ bağlantılı dergiler, genellikle çalışan gruplarının bir şifresini kullanarak hesap erişimiyle birbirlerinin programlarını görüntülemelerine izin verir. Bu dijital günlüklerin çoğu, takvimleri, listeleri ve programları paylaşmanın başka bir yolu olarak e-posta bağlantılarıyla da donatılmıştır.
Elektronik bir günlükteki takvimler saatlik, günlük, haftalık veya aylık biçimlerde olabilir. Kullanıcılar, basit bir fare tıklaması veya bir düğmeye basarak bu görünümler arasında sıklıkla geçiş yapabilir. Bazı günlük takvimleri, tıbbi ofisler, hukuk büroları veya düzenli olarak müşteri randevularını planlayan diğer iş türleri gibi belirli alanlarda kullanım için uzmanlaşmıştır. İdari asistanlar genellikle bu randevularla ilgili ayrıntılar için bu elektronik günlüklere günlük giriş yaparlar. Bir tıbbi asistan doktorun elektronik günlüğüne atanan hasta tarihlerini ve saatlerini girebilir ve bir avukatlık asistanı bir avukatın müşterileri için genellikle aynı şeyi yapar.
Dijital günlük yazılımı, birkaç kişiyi içeren iş toplantıları düzenlemek için sıklıkla kullanılır. Programlamadan sorumlu bir çalışan, genellikle her katılımcının günlük ajandasında günlüklere bakabilir ve toplantıyı herkes için uygun bir zamanda düzenleyebilir. Elektronik günlükteki liste oluşturma özelliği daha sonra toplantıda ele alınacak konuları ana hatlarıyla belirtmek için kullanılır ve liste aynı yazılım programı ile katılımcıların geri kalanına gönderilebilir.
