Yayın Faksı Nedir?

Faks yayınlama, birinin aynı anda birçok alıcıya bir belge veya belge göndermesine olanak sağlayan bir özelliktir. Duyurular, basın bültenleri, haber bültenleri veya diğer bilgi türleri gibi geniş bir kitleye gönderilmesi gereken belgeler genellikle yayın faksı ile gönderilir. Bazı işletmeler düzenli olarak konferans veya atölye kayıt hatırlatıcıları, faturaları ve bu iletişim şeklini kullanan diğer materyalleri gönderir. Reklamlar bu yöntemle de gönderilebilse de, ABD istenmeyen posta olarak da bilinen istenmeyen reklamları yasaklar.

Bazı işletme faks makinelerinde, yayınlanmış faksı simüle edebilen hızlı arama özellikleri bulunur. Diğer işletmeler İnternet'i tüm faks gönderme işlevleri için kullanır ve yayınlama faks özelliği olan bir modem satın alır. Diğer işletmeler, bir şirketle sözleşme yapar veya faks fakslarını göndermek için yazılım satın alır.

Yayın faksları göndermek için bir hizmeti kullanmanın bir avantajı, şirketin bireysel faks makinesinin yayın faksı iletimi sırasında bağlı olmamasıdır. Bir İnternet servisini kullanarak, bir şirketin özel bilgisayar donanımına, faks kartlarına veya sunucularına, özel yazılımlarına veya birden fazla telefon hattına sahip olması gerekmez. Bir yayın faks servisi kullanırken, kullanıcı, gönderilecek olan doküman ile birlikte faks alıcılarının bir listesini ve karşılık gelen faks numaralarını yükler. Bazı yayın faks servisleri otomatik alan kodu düzeltmesi sağlar. Bazıları, istenmeyen fakslanan belgelerin gönderilmesini önlemek için belirli faks numaralarını hariç tutma özelliğini de sağlar.

İnternet'i faks göndermek için kullanmanın avantajları çoktur, ancak her durum için mükemmel değildir. Bir işletme, geleneksel bir faks makinesinin gerektirdiği şekilde ek bir telefon hattına ihtiyaç duymaz. İnternet faksı ile kağıt, mürekkep veya toner masrafı veya onarımı yoktur. Bazıları İnternet faksı işlemlerinin faksları yönetmeyi kolaylaştırdığını görüyor. İnternet faksı, faks makinesinin kapatılması, meşgul sinyali veya kağıt ya da mürekkep olmaması nedeniyle faksı kaçırma olasılığını da ortadan kaldırır.

Yayın faksının gelmesiyle, bazı şirketler doğrudan posta yerine bu özelliği kullanır. Faks göndermenin bir avantajı, normal postada doğrudan posta parçalarının kaybolmasıdır. Broadcast fax ayrıca teslimatı sağlayan otomatik tekrar arama özelliğine sahiptir. Diğer şirketler, ürün veya hizmet satmak için potansiyel müşterilere veya yeni müşterilere ulaşmak için yayın faksı kullanır.

Faks makinesi aslında faks makinesi için kısa. Her ne kadar faks makineleri tarafından kullanılan teknoloji kavramı 19. yüzyılın ortalarında geliştirilse de, daha çok tanınan, yaygın olarak kullanılan modern çeşitlilik 1960'ların sonunda ortaya çıkmıştır. Başlangıçta, faks gönderme telekopi olarak adlandırılıyordu. Yıllar geçtikçe, teknoloji geliştikçe, belgelerin gönderilme hızı ve çözünürlüğü doğal olarak gelişti.