Làm cách nào để chọn phần mềm nhập dữ liệu tốt nhất?

Bước đầu tiên để chọn phần mềm nhập dữ liệu tốt nhất là xác định các yêu cầu xử lý thông tin cụ thể mà bạn có cho phần mềm.Lượng dữ liệu mà bạn sẽ làm việc sẽ là thước đo tốt nhất về việc liệu bảng tính đơn giản hoặc chương trình xử lý văn bản sẽ đủ hoặc liệu bạn sẽ cần phần mềm nhập cơ sở dữ liệu hay phần mềm hình ảnh.Nguồn dữ liệu của bạn sẽ ảnh hưởng đến quyết định của bạn, bởi vì bảng câu hỏi sẽ có các yêu cầu khác với tìm kiếm văn bản hoặc lập danh mục các điều khoản hoặc giá trị. Nếu mục đích sử dụng của bạn sẽ là cho các bảng câu hỏi hạn chế với kích thước mẫu nhỏ, một chương trình bảng tính đơn giản có thể là đủ.Một cuộc khảo sát với 10 câu hỏi hoặc ít được gửi bởi ít hơn 200 người có thể được nhập và tính toán thủ công.Hầu hết các máy tính có một chương trình bảng tính đã được xây dựng trong đó có thể xử lý các ứng dụng nhập dữ liệu có kích thước này.Nếu không, có các chương trình miễn phí có sẵn thông qua Internet bao gồm bảng tính hoặc ứng dụng xử lý văn bản.Một chương trình xử lý văn bản có thể được sử dụng để phiên mã hoặc dịch ánh sáng. Các cuộc khảo sát hoặc nguồn thông tin phức tạp hơn sẽ yêu cầu khả năng cơ sở dữ liệu trong bộ phần mềm nhập dữ liệu được chọn.Một lần nữa, với ít hơn 200 người trả lời, thông tin có thể được nhập thủ công và chương trình cơ sở dữ liệu có thể sắp xếp thông tin cho bạn.Nếu bạn sẽ lấy thông tin của mình từ các biểu mẫu giấy, bạn nên sử dụng phần mềm hình ảnh sẽ quét và hiển thị chúng để bạn có thể nhập câu trả lời vào cơ sở dữ liệu.Nếu nhu cầu của bạn bao gồm tìm kiếm văn bản, phần mềm nhận dạng ký tự quang (OCR) có thể được yêu cầu trong phần mềm nhập dữ liệu của bạn. Đối với các khảo sát phức tạp nhất hoặc kích thước mẫu lớn nhất, có các bộ phần mềm nhập dữ liệu được gọi là các chương trình thống kê có thể cung cấp và phối hợpcác thành phần khác nhau.Các ứng dụng nhập dữ liệu này thường khá tốn kém, nhưng vì chúng thực hiện nhiều chức năng và có thể giảm lượng lao động của con người cần thiết, chúng có thể có hiệu quả về chi phí trong thời gian dài.Chúng rất phức tạp và sẽ yêu cầu kiến thức về số liệu thống kê và chú ý đến chi tiết trong việc phát triển kỹ thuật khảo sát. Sự lựa chọn phần mềm nhập dữ liệu của bạn phụ thuộc rất nhiều vào mức độ tham gia của bạn trong dự án.Đối với trường hợp thỉnh thoảng hoặc đơn lẻ, bạn có thể muốn xem xét gia công.Nếu bạn đang tìm cách bắt đầu một dịch vụ hoặc chạy các nhiệm vụ xử lý thông tin lớn, phức tạp và tiếp tục, thì lập trình thống kê hoặc gói có thể là một lựa chọn tốt hơn.