Làm cách nào để chọn chiến lược quản lý hiệu suất tốt nhất?

Thiết kế một chiến lược quản lý hiệu suất là lợi ích tốt nhất của cả người sử dụng lao động và nhân viên có thể mất một thời gian.Lý tưởng nhất, bất kỳ chiến lược nào được phát triển sẽ phản ánh văn hóa chung tồn tại trong doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ bất kỳ quy định và hướng dẫn nguồn nhân lực nào hiện đang được các cơ quan quản lý quốc gia yêu cầu.Không có một chiến lược quản lý hiệu suất lý tưởng nào phù hợp với mọi tình huống, nhưng có một vài đặc điểm cốt lõi mà bạn nên tìm kiếm khi chọn đúng nền tảng cho phương pháp quản lý hiệu suất liên tục của bạn.Chỉ cần mọi loại chiến lược quản lý hiệu suất dựa trên việc cung cấp cho nhân viên một sự hiểu biết rõ ràng về trách nhiệm và đặc quyền liên quan đến một vị trí nhất định.Ý tưởng ở đây là đảm bảo rằng không có sự hiểu lầm nào về những gì được mong đợi về việc tuân thủ các chính sách và quy trình của công ty, bao gồm các quy trình liên quan trực tiếp đến các chức năng được chỉ định của vị trí.Việc không phát triển một chiến lược dựa trên yếu tố này chắc chắn sẽ làm suy yếu toàn bộ nỗ lực và khiến các nhân viên chất lượng cao tìm kiếm cơ hội ở nơi khác.

Cùng với việc rõ ràng với kỳ vọng công việc, điều quan trọng là bao gồm cả các đánh giá hiệu suất chính thức và không chính thức.Làm như vậy làm cho có thể cố vấn cho nhân viên mới có kỹ năng lớn hơn, giúp họ có được kinh nghiệm trong cách xử lý các tình huống khác nhau khi họ phát sinh.Đồng thời, đánh giá hiệu suất cũng giúp các nhân viên lớn tuổi ngăn chặn bẫy rơi vào thói quen phản tác dụng và giảm cả hiệu suất cá nhân và hiệu suất của những người ở các vị trí liên quan.Điều quan trọng cần lưu ý là trong khía cạnh này của chiến lược quản lý hiệu suất, đánh giá không phải là một công cụ một phía.Nhân viên nên được khuyến khích đưa ra phản hồi và phê bình mang tính xây dựng nhằm cải thiện năng suất của doanh nghiệp, một điều gì đó có lợi cho mọi người tham gia.Phần thưởng cũng là chìa khóa cho bất kỳ chiến lược quản lý hiệu suất thành công nào.Trong khi nhiều người nghĩ rằng phần thưởng là một số loại bồi thường đặc biệt như tăng lương hoặc tiền thưởng, đó không nhất thiết là trường hợp.Cung cấp một nhân viên có giá trị một vài ngày nghỉ thêm có thể là một cách tuyệt vời để thể hiện sự đánh giá cao cho một công việc được thực hiện tốt.Cung cấp thêm các ưu đãi trên và ngoài các lợi ích của nhân viên thông thường, và làm cho nó trở thành một điểm để công khai đánh giá cao những nỗ lực dẫn đến việc cung cấp các tính năng bổ sung đó, có thể đi một chặng đường dài để khuyến khích nhân viên làm việc chăm chỉ và cuối cùng được công nhận cho những nỗ lực của họ.Hôm nay, việc sử dụng phần mềm chiến lược quản lý hiệu suất giúp theo dõi hiệu suất chung của mỗi nhân viên dễ dàng hơn nhiều.Với gói phần mềm phù hợp, người quản lý có thể ghi chú các tình huống cho thấy sự cần thiết phải đào tạo hoặc tư vấn bổ sung, hoặc các sự kiện mà một nhân viên vượt lên trên và vượt ra ngoài những kỳ vọng bình thường và xứng đáng được công nhận đặc biệt.Sử dụng phần mềm để theo dõi các sự kiện và tình huống chính có thể giúp bất kỳ người quản lý nào học cách đánh giá cao điểm mạnh của mỗi nhân viên trong trách nhiệm của mình, cũng như cung cấp các công cụ cần thiết để giúp nhân viên cải thiện trong các lĩnh vực mà họ không xuất sắc.