Dịch vụ thư ký là gì?

Trong mọi tổ chức, từ các văn phòng nhỏ đến các công ty đa quốc gia lớn, có một nhóm người có thể được coi là một người quan trọng mdash;những người cung cấp dịch vụ thư ký.Chúng thường được mô tả là xương sống của một công ty, nhưng họ thường ở tiền tuyến của các nhiệm vụ kinh doanh hàng ngày đảm bảo hoạt động trơn tru của nơi làm việc.Những người cung cấp các dịch vụ này có thể đảm nhận một số vai trò đòi hỏi.Khái niệm lỗi thời của một thư ký ghi chú từ người sử dụng lao động và một số gõ là rất hiếm trong ngày nay đòi hỏi thế giới kinh doanh.Nhiều khả năng, người thực hiện các nhiệm vụ này sẽ có bằng kinh doanh và sẽ thấy vai trò thư ký như một bước đệm trong sự nghiệp của họ đối với các công việc khác.Nhiều sinh viên đại học bổ sung thu nhập của họ làm việc trong loại môi trường này và họ thường thấy đó là một lợi thế để có những kỹ năng này được liệt kê trong hồ sơÁp dụng cho một vị trí thư ký.Vai trò có thể liên quan đến bất cứ điều gì từ làm việc như một nhân viên tiếp tân bận rộn, trả lời các cuộc gọi điện thoại, đọc và trả lời email của công ty, gõ bản sao và thậm chí giúp các tài khoản của các công ty cân bằng.Kỹ năng máy tính gần như luôn luôn cần thiết cho vai trò, vì hầu hết các hồ sơ của công ty được lưu giữ trong cơ sở dữ liệu;Nhập dữ liệu cũng được bao gồm trong các dịch vụ này. Có nhiều cách tìm việc trong lĩnh vực này.Cũng như đăng ký các vị trí trong tuyến đường bình thường, chẳng hạn như thông qua các quảng cáo trên báo, có các cơ quan công việc và các cơ quan việc làm tạm thời dành riêng cho việc cung cấp các dịch vụ thư ký.Ứng viên có thể phải thực hiện một vài bài kiểm tra, chẳng hạn như gõ tốc độ và kỹ năng máy tính, nhưng sau khi đăng ký, có một nhu cầu lớn đối với những người có kỹ năng thư ký tốt. Nhiều người sử dụng các kỹ năng của họ như một cách để đưa chân vào cửacủa các công ty họ muốn làm việc.Sau đó, họ có thể làm việc theo cách của họ lên thang bằng trải nghiệm có giá trị mà họ có được với vị trí này.Đây không phải là lần đầu tiên ai đó bắt đầu trong nhóm gõ chỉ để cuối cùng quản lý công ty. Với sự ra đời của internet và telecommuting, một số dịch vụ thư ký có thể được cung cấp tại nhà.Nhiều công ty trang trại nhập dữ liệu, gõ bản sao, công việc máy tính và nhiệm vụ văn thư cho các cá nhân có các kỹ năng liên quan.Nó có thể là một cách tuyệt vời cho các cá nhân để kiếm thêm thu nhập.Đây là một công việc rất phổ biến để ở nhà cha mẹ hoặc nhân viên bán thời gian vì nó có sự linh hoạt, thêm tiền mặt và một cách để giữ cho các kỹ năng của họ được cập nhật trước khi trở lại nơi làm việc, nếu họ chọn.Họ có bất kỳ kỹ năng dịch vụ thư ký nào chỉ cần nghĩ về số lần trong quá khứ họ đã gõ thư trên máy tính nhà của họ hoặc tìm ra tài chính nhà của họ trên bảng tính.Những loại kỹ năng này có thể được yêu cầu nhiều hơn hầu hết mọi người nghĩ.