Một bản tóm tắt thiết kế là gì?

Một bản tóm tắt thiết kế là một báo cáo được tạo ra trong dự đoán về kỹ thuật, phần mềm hoặc loại sản phẩm kinh doanh khác.Mục đích của một bản tóm tắt thiết kế là minh họa và mô tả các mục tiêu, ràng buộc và các yếu tố khác đã nêu phải được xử lý trong dự án.Nó phục vụ như một loại báo cáo sơ bộ, nêu rõ những gì công ty nên mong đợi về chi phí, lợi ích và bất kỳ nhược điểm tiềm năng nào có thể xảy ra trên đường đi.Bản tóm tắt thiết kế thường được tạo bởi kỹ sư hoặc nhóm kỹ sư, những người đề xuất phát triển dự án đã nêu. Trong trường hợp bình thường, các bản tóm tắt thiết kế sử dụng định dạng tiêu chuẩn hóa.Họ bắt đầu với lịch sử và hồ sơ của công ty thực hiện dự án, cùng với những thành tựu trước đây của các công ty, cho dù liên quan hay không liên quan đến dự án hiện tại.Theo đó, bản tóm tắt thiết kế chứa một mô tả về dự án, bao gồm các mô tả về tất cả các vấn đề có thể phải đối mặt trong quá trình tạo dự án.Nó nên bao gồm bất kỳ ràng buộc cá nhân nào đối với dự án, ngân sách được đề xuất, thời gian đề xuất cần hoàn thành và nhu cầu cá nhân về vấn đề hoặc vấn đề trong tay.Tiếp theo, bản tóm tắt thiết kế nên chứa một mô tả đã nêu về các mục tiêu của dự án.Cùng với điều này, nó nên bao gồm phân tích rủi ro so với lợi ích, bất kỳ bản phác thảo nào ngẫu nhiên cho dự án và bất kỳ giải pháp đề xuất nào cho các vấn đề đã được mô tả.Nó cũng nên chứa một bản tóm tắt của dự án, cùng với một kết luận về cơ bản bán doanh nghiệp trong dự án được đề xuất.Một bản tóm tắt thiết kế có thể được so sánh với một kế hoạch chi tiết sơ bộ cho một dự án kỹ thuật.Nó giới thiệu công ty tài trợ cho dự án đầy đủ thông tin để cho phép nó quyết định xem họ có muốn tiếp tục với dự án như đã nêu hay không, nếu họ muốn thực hiện các điều chỉnh ngân sách và tiết kiệm chi phí cho các mục tiêu và thông số đã nêu của dự án.Bằng cách tạo ra các ước tính cho chi phí và thời gian, và xây dựng tất cả các vấn đề có thể thấy trước có thể xảy ra, công ty sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều để xác định liệu dự án có thể thực hiện được hay không.Điều này có thể trái ngược với một tình huống mà một công ty đi trước mà không tạo ra một bản tóm tắt thiết kế trước tiên;Trong trường hợp như vậy, công ty sẽ tiến hành một cách mù quáng và chỉ có thể nhận ra rằng một dự án là không thể thực hiện được hoặc không thể hoàn thành một khi họ đã đầu tư một lượng thời gian và tiền bạc đáng kể vào đó.