Phân tích dựa trên hoạt động là gì?

Một phân tích dựa trên hoạt động xảy ra khi một công ty nghiên cứu các hoạt động của mình về các quy trình riêng lẻ theo đó sản phẩm và dịch vụ được tạo ra cho khách hàng.Quá trình này liên quan chặt chẽ với chi phí dựa trên hoạt động, chỉ định chi phí dựa trên cách họ đóng góp cho sản xuất và quản lý dựa trên hoạt động, cố gắng hợp lý hóa các chi phí này và làm cho mỗi quy trình riêng lẻ tốt hơn để công ty cải thiện toàn bộ.Các công ty thực hiện một phân tích dựa trên hoạt động có thể xác định chính xác các lĩnh vực yếu và làm việc để cải thiện chúng.Ngoài ra, họ có thể xác định hoạt động nào có giá trị nhất đối với công ty và tập trung nguồn lực của họ vào các hoạt động này. Điều quan trọng đối với một công ty là dành thời gian theo định kỳ và xem xét cách kinh doanh.Không làm như vậy có thể dẫn đến hiệu suất kém và kết quả giảm dần, cả hai điều đó cuối cùng sẽ ảnh hưởng đến điểm mấu chốt.Mặc dù có thể hấp dẫn khi nghiên cứu báo cáo tài chính và tập trung vào bức tranh tài chính lớn, nhưng cũng có thể hữu ích để xem xét kỹ hơn về từng bước của quá trình mà những con số đó được tạo ra.Một công ty thực hiện phương pháp này nên xem xét phân tích dựa trên hoạt động. Một trong những cách mà một phân tích dựa trên hoạt động tạo ra sự khác biệt là cách tiếp cận chi phí của nó.Bằng cách tách chi phí theo quy trình họ tài trợ, một công ty có thể phát hiện ra các khu vực chất thải hoặc không hiệu quả.Xác định các chi phí này là trực tiếp, có nghĩa là chúng có liên quan đến một và duy nhất kết quả hoặc sản phẩm, hoặc gián tiếp, điều đó có nghĩa là chúng được chia sẻ bởi nhiều hoạt động, là một phần quan trọng của chi phí dựa trên hoạt động.Ngoài ra, trình điều khiển chi phí, những lý do cụ thể mà chi phí được tích lũy bởi các hoạt động khác nhau, cũng phải được nhấn mạnh. Có những chiến thuật quản lý cụ thể có liên quan chặt chẽ với phân tích dựa trên hoạt động.Nếu có một phần cụ thể của quy trình sản xuất hoặc dịch vụ cần phải có chi phí lớn, các nỗ lực nên được đặt ra để cố gắng loại bỏ sự khác biệt này.Các lĩnh vực mà chi phí được giữ ở mức thấp nên được nghiên cứu để các thực tiễn tương tự được sử dụng trong các lĩnh vực đó có thể được áp dụng ở nơi khác. Sử dụng phân tích dựa trên hoạt động là một cách tốt để quản lý công ty tìm các khu vực có giá trị.Một số hoạt động, về bản chất, thêm nhiều giá trị cho doanh nghiệp hơn các hoạt động khác có thể không giúp ích gì cho điểm mấu chốt.Các hoạt động sản xuất giá trị cần được nhấn mạnh và nên có vết nứt đầu tiên tại các nguồn lực của công ty.Những hoạt động ít có giá trị hơn có thể phải được giảm thiểu hoặc, nếu có thể, được loại bỏ để cải thiện hiệu quả và giảm chi phí.